第三節 會計賬簿的內容、啟用與記賬規則
一、會計賬簿的基本內容
由于會計主體的經濟業務性質、特點不同，賬簿的種類、形式和格式也不完全一樣，但賬簿一般都應包括以下基本內容：
(一)封面和封底。主要標明賬簿的名稱。主要起保護賬頁的作用。
(二)扉頁，主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表。
(三)賬頁，是賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄、金額欄、總頁次、分戶頁次等基本內容。
二、會計賬簿的啟用和人員交接
會計賬簿是存儲會計信息的重要經濟檔案。為了保證會計賬簿記錄的合法性和嚴肅性，保證會計核算資料完整，啟用賬簿時必須按照相關規則辦理手續：
1.在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱
2.啟用定本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號;使用活頁式賬頁，應當按照賬戶順序編號，并定期裝訂成冊。
3.在賬頁上開設賬戶
4.粘貼印花稅票
記賬人員發生調動工作或因故離職時，應嚴格辦理交接手續，在“賬簿啟用及交接表”交接記錄欄填明交接人員姓名、職別、交接日期，并由交接人員蓋章，以分清責任。
三、會計賬簿的記賬規則
1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號表示已經記賬。
3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。
4.登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.下列情況，可以用紅色墨水記賬：
1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;
2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;
3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;
4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
6.各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
7.凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。
8.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額，也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。
