第二節 會計賬簿的登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
(一)庫存現金日記賬
庫存現金日記賬是出納人員根據涉及現金收、付的記賬憑證，按經濟業務發生的先后順序，逐日逐筆進行登記的賬簿。
庫存現金登記方法：
1.日期欄。根據記賬憑證的日期登記。
2.憑證號碼欄。登記入賬的收付款憑證的種類和編號，以便于查賬。
3.對方科目欄。登記現金收入、支出的對應科目，作用在于了解經濟業務的來龍去脈。
4.摘要欄。用以說明登記入賬的經濟業務的內容。要求文字簡練，說明清楚。
5.收入、支出欄。登記現金收付的實際金額。每日終了，應分別計算現金收入和付出的合計數，結出余額，同時將余額與實有庫存現金核對，即通常說的“日清”。如賬款不符，應查明原因，并記錄備案。月終，同樣要計算現金收付和結存地合計數并與實有庫存現金核對相符，通常稱為“月結”。
庫存現金日記賬也可按照現金收入和先進付出分設日記賬。“庫存現金收入日記賬和庫存現金付出日記賬”都采用多欄式。現金收入金額要按對應科目記入有關的“貸方科目”欄，并計算“收入合計”;現金支出金額要按對應科目記入有關的“借方科目”欄，并計算“付出合計”。每日終了，要將現金付出日記賬的支出合計數過入現金收入日記賬的“支出合計”欄，并結出余額填入“余額”欄。
(二)銀行存款日記賬
銀行存款日記賬應根據不同開戶銀行分別設置，通常由出納人員根據審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經濟業務發生時間的先后順序，逐日逐筆進行登記。
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬的格式和登記方法與現金日記賬相同。
二、分類賬的登記方法
(一)總分類賬
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式。其外表形式一般要求采用訂本式賬簿。
總分類賬簿的格式一般采用“借”、“貸”和“余”三欄式賬頁，即可以直接根據記賬憑證按經濟業務的先后順序逐筆登記，也可以根據一次匯總或匯總記賬憑證等登記。
(二)明細分類賬
明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬簿，分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
1.三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，適用于只進行金額核算的賬戶。
2.數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄，適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶。如“原材料”明細分類賬、“庫存商品”明細分類賬等。
3.多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，適用于成本費用類科目的明細核算。如“制造費用”明細分類賬、“管理費用”明細分類賬等。
4.平行登記式明細分類賬。平行登記式明細分類賬也稱橫線登記式明細賬，即將每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。“在途物資”明細賬屬于典型的平行登記式明細分類賬。
