第四節(jié)　錯賬更正方法

　　賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按下列方法更正：

　　一、劃線更正法

　　在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由會計人員和會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分

　　二、紅字更正法

　　(一)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)記科目、借貸方向有錯誤，致使賬簿記錄錯誤。

　　更正方法是：先用紅字金額填制一張內(nèi)容與原錯誤記賬與憑證完全相同的記賬憑證，在摘要中寫明“更正×字第×號錯憑證”并據(jù)以入賬，以沖銷原來的錯誤記錄，然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證登記入賬。

　　【例6-1】企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊，在編制記賬憑證時誤將應(yīng)屬于管理費用的行政部門用固定資產(chǎn)折舊5500元計入了制造費用，并已登記入賬。

　　1.原錯誤記賬憑證：

　　借：制造費用　　　　　　　5500

　　貸：累計折舊　　　　　　　　5500

　　2.發(fā)現(xiàn)時填制一張紅字金額記賬憑證，并所以登記入賬，沖銷原錯誤記錄：

　　借：制造費用　　　　　　5500

　　貸：累計折舊　　　　　　　5500

　　3.再填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬：

　　借：管理費用　　　　　　5500

　　貸：累計折舊　　　　　　　　5500

　　(二)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)記科目、借貸方向無誤，但所記金額大于應(yīng)記金額，致使賬簿記錄錯誤。

　　記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

　　如【例6-1】中，假設(shè)記賬憑證中會計科目、借貸方向均未發(fā)生錯誤，但所記錄金額大于應(yīng)記金額，正確金額應(yīng)為5000元。在這種情況下，更正時只要按多計的金額500元，填制一張紅字金額的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖轉(zhuǎn)×字第×號憑證多計數(shù)”字樣并據(jù)以入賬登記。