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白條不可以作為原始憑證入賬。
即使發(fā)生金額再小,也必須按規(guī)定開具相關發(fā)票并以發(fā)票入賬,而不能以白條入賬,否則會產(chǎn)生很大的風險。
從財務的角度來說,白條是指那些不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項證據(jù),例如在白紙上手寫的收支款項或領發(fā)貨物,外來收據(jù),發(fā)票沒有財務專用章和簽字等。而用這些不符合規(guī)定的票據(jù)來進行入賬,就是白條入賬了。其中最常見的就是買東西的時候沒有拿到正規(guī)發(fā)票,最后用收據(jù)入賬的行為。
白條:
1、 打白條子,即以個人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項或領發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來充當原始憑證。
2、 以收據(jù)代替發(fā)票這種手法經(jīng)常用來偷逃稅款,一些個體私營業(yè)主,當面對消費者為個人時,只開具收據(jù)來證明此項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,而不開發(fā)票,以避免稅務機關的檢查而偷逃稅款。
3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票,如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務行業(yè)發(fā)票。
4、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。如:不加蓋財務專用章,有關人員不簽字等。在當今經(jīng)濟生活中,使用"白條"報賬的情況較多,有的單位購進商品,支付勞務費用沒有取得正式發(fā)票,而以收據(jù)或手寫白條入賬;有的單位個人通過一些借口借用單位的現(xiàn)金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無正式發(fā)票,為了彌補庫存現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)的短缺,大都用不符合財務制度規(guī)定的"白條"(如由業(yè)務經(jīng)辦人員寫一紙說明,有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等)頂庫,對"白條"的真實性、合法性沒有嚴格審核和把關。例如,有的單位為了給職工多搞"福利",由經(jīng)辦人以付給某公司勞務費2萬元名義取出現(xiàn)金,直接發(fā)給職工,但并未從對方公司取得勞務費發(fā)票,而是由其出具一說明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬。
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