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替票說(shuō)明怎么寫(xiě)

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替票說(shuō)明怎么寫(xiě)?

替票使用范圍

1、高級(jí)管理人員的福利費(fèi)等開(kāi)支不得使用替票報(bào)銷。員工活動(dòng)費(fèi),除了能夠提供發(fā)票之外的其他部分,可以替票報(bào)銷,但是單筆金額不得超過(guò)500元。

2、營(yíng)銷活動(dòng)原則上要求必須從超市采購(gòu),必須有小票和發(fā)票,如特殊情況無(wú)法從超市整體采購(gòu)的零星采購(gòu)行為,可以使用替票,但是替票單筆金額不得超過(guò)500元。

3、職能后臺(tái)體系獎(jiǎng)金,可以采用替票方式,但是替票范圍僅限于:咨詢費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、裝修費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)。同一費(fèi)用不能在同一年度重復(fù)使用。同時(shí)合同等檔案資料必須完整。

4、與各公司行政辦公相關(guān)的零星支出,例如:無(wú)法從超市采購(gòu)的,可采取替票形式報(bào)銷,但是單筆金額不得超過(guò)1000元。

5、與各公司財(cái)務(wù)核算相關(guān)的,例如:資金轉(zhuǎn)款形成的手續(xù)費(fèi),由于發(fā)票抬頭不合適不能入賬等,需要替票報(bào)銷的情形。

6、與各公司合同簽訂相關(guān)的,例如:房屋租賃合同,不含稅合同的簽訂,導(dǎo)致稅金由我集團(tuán)各公司承擔(dān)的情形,首選采用含稅方案,由于客觀原因,例如:稅務(wù)機(jī)關(guān)不辦理或者無(wú)法操作的情形,由于稅金抬頭為房東個(gè)人,發(fā)票抬頭不屬于公司,需要替票報(bào)銷。

7、零星替票時(shí)盡量用同類或同性質(zhì)的發(fā)票替換,不得使用餐費(fèi)發(fā)票替換。

8、其他的經(jīng)營(yíng)相關(guān)的,對(duì)于不慎丟失發(fā)票原件等情況,需出具專項(xiàng)情況說(shuō)明,并經(jīng)部門責(zé)任人、第一責(zé)任人簽字確認(rèn)后,可采取替票方式報(bào)銷,除上述規(guī)定的范圍,其他一切報(bào)銷費(fèi)用不得采用替票進(jìn)行報(bào)銷。

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