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私車過路費油費公司是否可以做賬

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私車過路費油費公司是否可以做賬?

答:私車公用的情況下,企業可以與車主簽訂汽車租賃協議,協議中約定汽車在使用過程中發生的費用由企業承擔。則相關的汽車油費攻過路費、修理費開具公司的名稱可以報銷并在稅前扣除。但以個人名義開具的發票,如保險費、車船使用稅等不得在稅前扣除。

因此,對于私車過路費油費公司的做賬情況,有以下三種:

1、企業租用個人車輛,與個人簽訂租賃合同或協議、按照獨立交易原則支付合理的租賃費,憑合法有效憑據準予稅前扣除。企業為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇,并按稅收規定扣除。對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等,則不得在稅前扣除。 

2、如果單位與個人簽訂車輛租賃合同即私車公用,那么加油費作為企業的費用,視部門不同分別記入管理費用銷售費用等科目,但其中涉及到員工需要給公司開具租賃發票。

3、如果無租使用,沒有租賃合同,那么加油費作為公司福利的形式發放,那么就得代征個稅,計入員工工資計提時涉及的成本或是費用科目

車子的油費和過路費的原始憑證應以實際發生的經濟業務,需經財務收支審批人員、依據審批權限、審批程序及其責任的制度作出審批。同時,對有違反會計制度與會計準則,應當及時補正,如:私車租賃協議等。

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