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公司報(bào)銷費(fèi)用審查發(fā)票注意事項(xiàng)

一、為什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來應(yīng)要求對(duì)方提供發(fā)票？

簡單講，發(fā)票是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的證明之一，表明了雙方的權(quán)利義務(wù)。我們與境內(nèi)其他公司或機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來，如需向?qū)Ψ街Ц兑欢铐?xiàng)，應(yīng)向其索取相應(yīng)證明憑證，最常見的憑證就是對(duì)方開具的有效發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制的行政事業(yè)收據(jù)。

二、何種情況下應(yīng)取得哪種發(fā)票？

常見的發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅納稅人使用的普通發(fā)票，營業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票和專發(fā)票等。

1、增值稅發(fā)票：增值稅是一種流轉(zhuǎn)稅，購貨方可以用取得的專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅抵扣產(chǎn)品賣出的銷項(xiàng)稅。所以原材料國內(nèi)采購、與生產(chǎn)活動(dòng)密相關(guān)的其他采買（包括實(shí)驗(yàn)耗材）、對(duì)機(jī)器設(shè)備的修理、安裝業(yè)務(wù)一般應(yīng)要求對(duì)方開具增值稅專用發(fā)票。何謂與生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)，例如：同樣是打印耗材，用在辦公室是不能抵扣的，開普通發(fā)票就可以了；如果是用于車間的生產(chǎn)記錄打印，在財(cái)務(wù)是記入制造費(fèi)用，在稅務(wù)上是可以抵扣的，所以可以要求對(duì)方開專用發(fā)票。購進(jìn)固定資產(chǎn)目前是不能作進(jìn)項(xiàng)抵扣的。其他用于辦公室、食堂的日常購買開普通發(fā)票就可以了。

2、營業(yè)稅發(fā)票：交通運(yùn)輸業(yè)、建筑安裝、金融保險(xiǎn)業(yè)、郵電通信業(yè)、文化體育業(yè)、服務(wù)業(yè)。其中比較多種類的發(fā)票是定額的，比如餐飲發(fā)票。建筑工程、安裝工程的服務(wù)商如果注冊(cè)地是中山以外地市，必須到我公司所在地地方稅務(wù)局代開營業(yè)稅發(fā)票，否則公司可能承擔(dān)額外稅款。

3、專業(yè)發(fā)票：一般都出現(xiàn)在（國有）壟斷行業(yè)中，如火車票、電子客票。

4、行政事業(yè)收據(jù)：政府機(jī)關(guān)等行政單位是非營業(yè)性機(jī)構(gòu)，收費(fèi)一般提供的行政事業(yè)收據(jù)。

三、發(fā)票的真?zhèn)沃饕幸韵屡袛嘁罁?jù)，一般情況下：

1、看發(fā)票是否套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章：除了一些專業(yè)發(fā)票和行政事業(yè)收據(jù)，我們工作中常見發(fā)票的監(jiān)制章由省以上稅務(wù)局統(tǒng)一制作和發(fā)放，刻制監(jiān)制章的企業(yè)由省以上稅務(wù)局確定。《全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章》形狀為橢圓形，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制國家（地方）稅務(wù)局監(jiān)制字樣，中間刻制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地省、市（縣）的全稱。

2、.發(fā)票的底紋紙是否有真?zhèn)巫R(shí)別標(biāo)記：看印刷發(fā)票用的水紋，大多數(shù)普通發(fā)票背光看發(fā)票紙中間的菱形防偽標(biāo)志中間有大寫“SW”字樣；也有的服務(wù)業(yè)發(fā)票是用網(wǎng)狀條紋進(jìn)行防偽處理的。

3、.增值稅發(fā)票一般用無色油墨紙?zhí)子　?/p>

4、有的發(fā)票提供了防偽查詢電話。

其實(shí)，有時(shí)侯對(duì)方的公信度是*4佐證，所以說有一定規(guī)模的公司最可信賴。

四、取得發(fā)票時(shí)應(yīng)核對(duì)哪些問題？

我們?cè)谫徺I商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付的款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方索取發(fā)票并核對(duì)以下內(nèi)容：

1、是否是正式發(fā)票或稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的其他收款憑證（公司原則上不接受普通收據(jù)入帳）；

2、.填寫的抬頭是否齊全的；除定額發(fā)票外（如餐費(fèi)發(fā)票），應(yīng)有完整的公司抬頭“********公司”，有開票時(shí)間（增值稅發(fā)票注意有無超90日抵扣有效期限）；

3、開票項(xiàng)目或品名規(guī)格，數(shù)量單價(jià)，合計(jì)金額正確。不能只寫“購物品一批”、“購文具”，如果品種較多發(fā)票列示不下請(qǐng)另附清單。金額超單張限額的，應(yīng)分多張開票。注意發(fā)票字跡是否清楚；

4、必須加蓋對(duì)方財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、或公章；

5、快遞單不能直接作為報(bào)銷憑證，應(yīng)要求對(duì)方另開發(fā)票；

另外：海外包括港懊臺(tái)地區(qū)的Invoice、收銀小票、其他商業(yè)票據(jù)可以接受。

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