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如何查找出納賬中的錯帳

出納錯帳的查找方法按照查找的內容來劃分，可以分為普查法和抽查法兩種。所謂普查法是指當查找的重點很難確定，或者可能發生差錯的地方很多時，將所有的帳目全部進行核對。采用普查法，按照查帳的順序又可以分為順查法和逆查法兩種：

（1）順查法。即按照記帳順序，從原始憑證開始，逐步查到帳戶發生額及余額試算平衡表為止。首先，核查記帳憑證是否與所附原始憑證相符，憑證中數字與合計的計算有無差錯。其次，將記帳憑證及所附原始憑證與有關總分類帳、明細分類帳及日記帳逐筆進行核對，檢查有無漏記、重記及錯記等情況。再次，檢查帳戶發生額及余額試算表的抄寫是否正確，結算是否正確。順查法主要用于期末對帳簿進行的全面核對和不規則的錯誤查找。對于查過的帳目要在數字旁邊打“√”或其他記號，以免重復查找。

（2）逆查法。即按照記帳的相反順序，從帳戶發生額及余額試算平衡表開始，一直查到原始憑證為止。首先，核查帳戶發生額及余額試算平衡表中的數字及抄寫是否正確；其次，逐筆核對有關帳簿記錄與記帳憑證是否相符；再次，核查記帳憑證與所附原始憑證是否相符。如果出納員認為錯誤可能出在當天最后幾筆業務或者當月最后幾天的業務上，那么，按照這樣倒過來的順序查找，有時可以事半功倍。

所謂抽查法是指抽取帳簿記錄中的某些部分進行局部檢查的方法。當發現帳簿記錄有差錯，出納員可根據差錯的具體情況從帳簿中抽查部分內容，而不必核對全部內容。例如，差錯數字只在角位、分位，或者只是整數百位、千位，就可以縮小查找范圍，專門查看角位、分位或者百位、千位的數字，其它的數字不必一一檢查。

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