第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊基本操作要求
 

　　一、系統(tǒng)初始化

　　系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過(guò)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎(chǔ)設(shè)置操作：

　　（1）設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。

　　（2）建立帳套。

　　（3）設(shè)置會(huì)計(jì)期間。

　　（4）設(shè)置記賬本位幣。

　　（5）設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作：

　　①設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼。科目編碼必須惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。

　　②設(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。科目名稱(chēng)用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。

　　③設(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向。

　　④設(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等專(zhuān)項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。

　　⑤設(shè)置外幣核算科目。

　　⑥設(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)量核算計(jì)量單位。

　　（6）設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來(lái)單位、部門(mén)、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。

　　（7）設(shè)置外幣幣種及匯率。

　　（8）錄入科目期初數(shù)據(jù)。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目，在開(kāi)始使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的銜接點(diǎn)。科目期初余額錄入完畢后，使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。

　　（9）設(shè)置憑證類(lèi)別。設(shè)置使用的憑證類(lèi)別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
 

　　二、系統(tǒng)管理模塊

　　1.賬套管理

　　2.年度賬管理

　　3.操作員及其權(quán)限管理。

　　三、系統(tǒng)管理模塊初始化

　　（一）啟動(dòng)系統(tǒng)管理

　　（二）注冊(cè)系統(tǒng)管理

　　1.以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)系統(tǒng)管理

　　2.增加操作員

　　（三）建立賬套

　　1.設(shè)置賬套信息

　　2.設(shè)置單位信息

　　3.確定核算類(lèi)型

　　4.確定分類(lèi)信息

　　5.確定編碼方案

　　6.確定數(shù)據(jù)精度

　　7.系統(tǒng)啟用

　　（四）設(shè)置操作員權(quán)限

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