考點6 會計電算化的作用
(一)提高會計核算的水平和質量
l.減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率。
2.縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的時效性。
3.提高了會計數據處理的正確性和規范性。
(二)提高了企業現代化經營管理水平
實現會計核算電算化是會計電算化的基礎,全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化,提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面:
1.為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件。
2.為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件。
3.為企業全面的管理現代化奠定了基礎。
(三)推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新
考點7 會計電算化的管理體制
總的來說,會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業單位計算機系統的微觀管理兩個方面。
(一)宏觀管理
會計電算化宏觀管理的基本任務是:
1.制定會計電算化發展規劃并組織實施。
2.加強會計核算軟件管理,對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統一的會計制度情況實施監督。
3.加強會計軟件電算化管理制度的建設。
4.加強會計電算化的組織、領導,引導基層逐步實現會計電算化,提高會計工作水平。 5.組織和管理電算化人才培訓工作。
(二)微觀管理
企業在建立會計電算化系統之后,為了保證會計數據信息的可靠性、經營管理的有效性和財產物質的安全性,需要建立健全基層單位的會計電算化微觀管理制度,這是保證基層會計工作順利進行的必要條件,也是加強會計基礎工作,推動我國會計電算化事業發展的必要手段。會計電算化微觀管理制度的主要內容包括:會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。