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費(fèi)用分類的錯(cuò)誤會(huì)引起哪些“蝴蝶效應(yīng)”

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對(duì)于一個(gè)制造型企業(yè),從財(cái)務(wù)報(bào)表的角度看,所有的花費(fèi)基本上可以分兩大類:

直接進(jìn)利潤(rùn)表的花費(fèi),稱之為期間費(fèi)用(Period Cost),比如行政管理費(fèi),這類費(fèi)用在發(fā)生的當(dāng)期直接進(jìn)入盈虧表;

另一類花費(fèi),注意,我不用費(fèi)用兩字,它在支出的當(dāng)期并不一定影響當(dāng)期損益,比如機(jī)器折舊,它是先作為產(chǎn)品成本(Product Cost)的一部分進(jìn)入資產(chǎn)表,若當(dāng)期沒有全部賣出,這類開銷并不影響損益。按照財(cái)務(wù)匹配原則,只有在銷售出去的那個(gè)期間(上圖的P2)才進(jìn)入利潤(rùn)表。

回到這個(gè)案例,只有當(dāng)期入庫(kù)的產(chǎn)品全部銷售出去,而且不多不少,才可能是凈利潤(rùn)一樣(利稅等在此忽略不計(jì))。事實(shí)上,幾乎沒有一家公司能做到當(dāng)期生產(chǎn)與銷售完全一致(包括品種),所以,我們基本上可以肯定地說:費(fèi)用的分類改變會(huì)帶來利潤(rùn)表的影響。

這條原理在財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)上有什么實(shí)際意義?

第一,對(duì)于非制造類與制造類費(fèi)用要有明確的界限意識(shí),也即Product Cost與Period Cost的區(qū)別。

任何的竄區(qū)歸類錯(cuò)誤或者結(jié)構(gòu)改變,都會(huì)造成利潤(rùn)影響。而同一個(gè)大類內(nèi)部則問題不大,比如本案的班車費(fèi)用歸類不會(huì)有任何影響,都屬于制造類費(fèi)用;而獎(jiǎng)金歸到行政費(fèi)用,就會(huì)減少入庫(kù)成本,如果當(dāng)期沒有全部賣出,當(dāng)期利潤(rùn)就會(huì)減少(這些費(fèi)用直接進(jìn)入P1期間的損益表)。

第二,有助于我們更好地欣賞橫向比較產(chǎn)生的差異。

比如,同一個(gè)集團(tuán)的不同子公司,如果歸類不同,子公司之間的績(jī)效比較就會(huì)產(chǎn)生這種不該有的財(cái)務(wù)記賬差異。有時(shí)并不是財(cái)務(wù)部自身的歸類變化,更多是業(yè)務(wù)部門的組織架構(gòu)變化,比如,為了申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè),將工程技術(shù)部改成研發(fā)部。在變化的那個(gè)期間,也許要做個(gè)KPI對(duì)照調(diào)整才有解讀意義。這種比較有時(shí)可以形成同行業(yè)的橫向分析。

總之,費(fèi)用分類不純粹只是個(gè)零和游戲,它有可能帶來期間與期間的利潤(rùn)變化。從靜態(tài)的角度看,這類期間差異在以后的期間會(huì)抹平。但從動(dòng)態(tài)角度看,也是更符合實(shí)情的角度看,因?yàn)槊總€(gè)期間都在產(chǎn)生新的產(chǎn)銷差異,這種原理上的暫時(shí)差異又成了實(shí)質(zhì)上的永久差異。

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