費用報銷管控的三個要點

財務(wù)人員在進行費用報銷管控時，多多少少會遇到一些棘手的情況。所以，如何安全、合理和有效地進行報銷管控，小編為大家列舉了如下要點：

1.注意“安全”：不該給的錢沒有給。即不該發(fā)生的費用，沒有讓其發(fā)生。

如何做到：（1）審批是否同意；

（2）有無證據(jù)支撐； (如合同、發(fā)票、審批單等)

（3）權(quán)限是否正確；(管理人員是否對該事項或項目負責(zé))

（4）是否符合公司的標準；(如：員工出差時差旅費是否符合公司標準，有無超出標準的現(xiàn)象)

（5）有無預(yù)算空間。(公司今年還是否有預(yù)算額度來支付報銷金額)

2.注意“合理”：給錢的方式要正確。

如何做到：（1）現(xiàn)金還是銀行存款轉(zhuǎn)賬；(費用是現(xiàn)金支付，還是將銀行存款直接支付給該項目接受費用的那一點)

（2）直接支付還是轉(zhuǎn)付；(費用是直接支付給對方，還是經(jīng)過業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員去購買或辦理該事項。具體選擇哪一種支付方式，具體要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作場景等因素，選擇較容易控制的和管理的支付方式)

（3）預(yù)付還是應(yīng)付；(費用是立即支付還是等到項目取得了相關(guān)憑證或已經(jīng)有了一定成果后，再進行付款）

3.注意“有效”：花錢的事都辦好了。即事后對其的評價與效果分析。

如何做到：（1）事后的評價效果如何；

（2）事情辦理的結(jié)果能否顯性的表達；

（3）有無該事件評價標準。

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