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電商行業(yè)會計(jì)分錄大全

月下載量10,000+職場必備資料

隨著科技的進(jìn)步,電商逐漸崛起,雖然沒有完全取代傳統(tǒng)商業(yè)的經(jīng)營模式,但也與之平分了一半的天下,電商會計(jì)不同于傳統(tǒng)會計(jì)這方面,電商會計(jì)變化比較快,銷售過程中需要的靈活性也更強(qiáng)!像網(wǎng)絡(luò)平臺上,銷售、退回、贈送、推廣,充值等等的發(fā)生頻率更加的高,單量也是出了名的數(shù)據(jù)大,這時會計(jì)工作量也劇增,也容易發(fā)生錯誤記錄……

那么,電商平臺銷售商品的會計(jì)分錄怎么做呢?

一、采購業(yè)務(wù)賬務(wù)處理

購進(jìn)商品借:庫存商品

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸:銀行存款/預(yù)付賬款/應(yīng)付賬款等

備注:所附憑證要有采購的發(fā)票和入庫清單,庫存商品的成本價(買價、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等),入庫后的挑選費(fèi)和儲存費(fèi)不屬于購進(jìn)商品的成本。若無發(fā)票做無票入賬

二、銷售業(yè)務(wù)賬務(wù)處理

商家發(fā)貨時分錄:由于未能確定最終能否成交,故不確認(rèn)收入和成本,只做發(fā)出商品處理。

借:發(fā)出商品-XX店鋪

貸:庫存商品

這里顧客確認(rèn)收貨或系統(tǒng)自動確認(rèn)收貨時的會計(jì)分錄:由于資金還未流入企業(yè),故不做會計(jì)處理。

第三方擔(dān)保平臺清算貨款給企業(yè)時會計(jì)分錄:此時由于第三方平臺會扣除相應(yīng)手續(xù)費(fèi)后再結(jié)算給商家貨款,所以手續(xù)費(fèi)支出計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用科目。

借:其他貨幣資金-支付寶/微信/等等

財(cái)務(wù)費(fèi)用-手續(xù)費(fèi)

貸:主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅 (銷項(xiàng)稅額)(若無發(fā)票做無票收入)

同時結(jié)轉(zhuǎn)成本:借:主營業(yè)務(wù)成本

貸:發(fā)出商品-旗艦店

顧客拒收退回重發(fā)顧客拒收退回貨品時的流程:網(wǎng)店訂單?在線付款至第三方?發(fā)貨?拒收退回?重新發(fā)貨?確認(rèn)收貨?第三方清算至企業(yè)顧客拒收退回時會計(jì)處理:將退回的貨品從發(fā)出商品轉(zhuǎn)回庫存商品

借:庫存商品

貸:發(fā)出商品或者

借:發(fā)出商品(紅字)

貸:庫存商品(紅字)

重新發(fā)貨時會計(jì)處理:

借:發(fā)出商品

貸:庫存商品

顧客拒收并取消交易業(yè)務(wù)流程:網(wǎng)店訂單?在線付款至第三方?發(fā)貨?拒收退回?第三方退款顧客拒收退回時會計(jì)處理:將退回的貨品從發(fā)出商品轉(zhuǎn)回庫存商品

借:庫存商品

貸:發(fā)出商品

或者

借:發(fā)出商品(紅字)

貸:庫存商品(紅字)

如果是擔(dān)保方退款時,由于款項(xiàng)沒經(jīng)過企業(yè),故企業(yè)不需做賬。

顧客下單還未發(fā)貨就取消訂單業(yè)務(wù)流程:網(wǎng)上訂單?顧客取消訂單由于企業(yè)尚未發(fā)貨,相關(guān)款項(xiàng)也沒流入企業(yè),故企業(yè)不需做賬。

注:電商在促銷活動中會出現(xiàn):“買一件9折,兩件8折,三件...”以這種折扣的方式來促銷,那么,這種方式屬于“商業(yè)折扣”,最終以折扣后的金額支付的。所以,開票按折扣后的金額開,也按折扣后的金額確認(rèn)收入。

三、費(fèi)用相關(guān)賬務(wù)處理

在B2C模式中,平臺(電商)比如說保證金呀,營銷費(fèi)用等等要如何處理如果是保證金,技術(shù)服務(wù)費(fèi)等交給平臺的費(fèi)用,之后還是會還的借:其他應(yīng)收款-保證金(這里是后續(xù)會還款的)

貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/其他貨幣資金

傭金問題,充值廣告?zhèn)蚪鹌脚_返點(diǎn)公司給予平臺返點(diǎn)金額,首先先計(jì)提:借:其他應(yīng)收款—xx平臺

貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶

注:后續(xù)處理方式:由淘寶客傭金形成的相關(guān)交易,于次月10號左右需向天貓公司開具發(fā)票

借:銷售費(fèi)用-廣告宣傳費(fèi)-淘寶客

貸:其他應(yīng)收款-淘寶客傭金

產(chǎn)生推廣,例如直通車消費(fèi)時直通車、超級推薦、鉆展,短信群發(fā)等都加入銷售推廣

借:銷售費(fèi)用-廣告宣傳費(fèi)-xx平臺

貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/其他貨幣資金

好評返現(xiàn),此項(xiàng)業(yè)務(wù)并不屬于銷售折讓,不能沖減銷售收入,好評是為了銷售貨品而產(chǎn)生的費(fèi)用,即銷售費(fèi)用

借:銷售費(fèi)用

貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/其他貨幣資金

月末結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月物流費(fèi)用時

借:銷售費(fèi)用

貸:銀行存款或其他科目同時結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本

如果有贈品,怎么做分錄借:銷售費(fèi)用

貸:庫存商品應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出注意:贈品,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅一定要轉(zhuǎn)出。

注:如果沒有做這么細(xì)的企業(yè),直接統(tǒng)一銷售收入計(jì)

有破損賠償?shù)?,這類賠款賠付客戶的,涉及營業(yè)外支出

借:營業(yè)外支出

貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/其他貨幣資金

參加活動:如果參加聚劃算類似等活動,都是要付競拍時的坑位費(fèi)或者活動保證金的

此外繳納保證金,一般活動結(jié)束后返還。

繳納保證金時,根據(jù)支付寶回單/銀行回單

借:其他應(yīng)收款——保證金——XX保證金

貸:其他貨幣資金(支付寶)賬戶/銀行存款等

支付競拍坑位費(fèi)時,根據(jù)支付憑證支付寶回單(如果這筆貨款回不來則計(jì)銷售費(fèi)用)

借:銷售費(fèi)用/其他應(yīng)收款——xx

貸:其他貨幣資金——支付寶存款

人員工資

借:管理費(fèi)用-工資薪金

貸:應(yīng)付職工薪資

發(fā)放工資時

借:應(yīng)付職工薪資

貸:銀行存款/現(xiàn)金

房租費(fèi)用

借:管理費(fèi)用-房租

貸:銀行存款/現(xiàn)金

如果有銷售公益性寶貝時,這類相關(guān)的支出屬于營業(yè)外支出

借:營業(yè)外支出-公益捐贈

貸:銀行存款

三:稅務(wù)相關(guān)賬務(wù)處理

小規(guī)模納稅人的賬務(wù)處理

購入材料時:要計(jì)稅

借:原材料等(含稅,增值稅計(jì)入成本)

貸:銀行存款等

銷售貨物(服務(wù))時:

借:銀行存款等

貸:主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(無進(jìn)銷之分)

交納增值稅時:

借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅

貸:銀行存款

一般納稅人賬務(wù)處理

購進(jìn)貨物

借:庫存商品等

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸:銀行存款等

銷售貨物

借:應(yīng)收賬款等

貸:主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

當(dāng)月發(fā)生的應(yīng)交未交增值稅額:

借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)

貸:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅

未交增值稅在以后月份上交時:

借:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅

貸:銀行存款

當(dāng)月交納當(dāng)月增值稅:

借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(已交稅金)

貸:銀行存款

增值稅計(jì)算公式

應(yīng)交增值稅=銷項(xiàng)稅額-(進(jìn)項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)-出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額-減免稅款+出口退稅

增值稅會計(jì)分錄

第一種:月底,進(jìn)項(xiàng)稅額大于銷項(xiàng)稅額,不進(jìn)行賬務(wù)處理,直接作為留抵稅額;

第二種:月底,銷項(xiàng)稅額大于進(jìn)項(xiàng)稅額:

(1)計(jì)算應(yīng)交增值稅:

銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額-以前留抵進(jìn)項(xiàng)稅額=本期應(yīng)交增值稅

(2)結(jié)轉(zhuǎn):

借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-轉(zhuǎn)出未交增值稅

貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-未交稅金

(3)繳納:

借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-未交稅金

貸:銀行存款

注:少部分店主錯誤地認(rèn)為客戶不要求開具發(fā)票,公司對于該部分收入就不需要進(jìn)行納稅申報。對于該部分不開票收入,同樣需要進(jìn)行納稅申報,在申報表的“不開票收入”部分進(jìn)行體現(xiàn)。

發(fā)票來源:每月10號前,在賬房里向天貓?zhí)詫毶暾堥_票,包括天貓傭金、消費(fèi)積分、直通車、鉆展、淘寶客如意投、聚劃算等發(fā)票,5月31日截止前,向淘寶天貓申請上年未開的發(fā)票(過期不補(bǔ))。

支付寶發(fā)票、淘寶貸款發(fā)票、服務(wù)市場發(fā)票、保險類發(fā)票、公益寶貝發(fā)票等,一般沒有時間約束,但需要你主動去申請或索取。

雖然互聯(lián)網(wǎng)電商是新生事物,細(xì)分行業(yè)眾多,無行業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)和參考,但是財(cái)務(wù)人員井非無所適從,很多財(cái)務(wù)人員遇到日常出現(xiàn)的財(cái)稅難點(diǎn)盲區(qū)往往茫然不知所措.

這樣在被動應(yīng)急性賬務(wù)處理中容易犯錯從而醞釀一定的財(cái)稅風(fēng)險,但只要依據(jù)財(cái)稅法規(guī)和一般行業(yè)會計(jì)制度和準(zhǔn)則不沖突和抵觸,會計(jì)人員依然能施展自己的會計(jì)業(yè)務(wù)處理能力,通過結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際一定會摸索出符合企業(yè)實(shí)際的會計(jì)核算方法。

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