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發(fā)票是重要的記賬憑證,財務(wù)人員應(yīng)該要妥善保管。但是也難免會出現(xiàn)意外,發(fā)生丟失的情況,許多財務(wù)朋友還不清楚該如何處理,下面小編為大家提供解決辦法。
一、丟失增值稅專用發(fā)票的處理
(一)發(fā)票未開出便丟失
1.購票單位應(yīng)于事發(fā)當(dāng)日書面報告國稅機關(guān),報告內(nèi)容包括專用發(fā)票份數(shù)、字軌號碼、蓋章與否等情況。
2.通過國稅機關(guān)在《中國稅務(wù)報上》刊登“遺失申明”。
3.使用防偽稅控系統(tǒng)開票的一般納稅人,還應(yīng)持IC卡到國稅機關(guān)辦理電子發(fā)票退回手續(xù)。
(二)發(fā)票已開出但未認證時丟失
1.丟失發(fā)票聯(lián):
(1)使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)(正常)認證。
(2)將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證。
(3)并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
2.丟失抵扣聯(lián):
(1)使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)(正常)認證。
(2)將專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證。
(3)并用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
3.丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián):
(1)購買方的處理方式:
①購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證;
②銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;
③認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
(2)開票方的處理方式:
①提供發(fā)票復(fù)印件;
②開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;
③將兩者交由收票方主管稅務(wù)機關(guān)審核,同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
(三)發(fā)票已開出且認證時丟失
1.丟失發(fā)票聯(lián):
(1)使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證。
(2)使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
2.丟失抵扣聯(lián):使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
3.丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián):
(1)開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》。
(2)由收票方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
二、丟失增值稅普通發(fā)票的處理
(一)銷售方:
丟失了增值稅普通發(fā)票的記賬聯(lián),到中國稅務(wù)報刊登遺失聲明、去稅局掛失后,若能取得購買方的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,可以使用發(fā)票聯(lián)復(fù)印件記賬。
(二)購貨方:
丟失了增值稅普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián),銷貨方在登報辦理發(fā)票掛失后,可以把記賬聯(lián)復(fù)印件給購貨方做賬。其復(fù)印件上加蓋納稅人的發(fā)票專用章。
三、增值稅發(fā)票丟失的處罰
丟失已開具的發(fā)票:百元以下的,每份20元,累計不超過3 000元;千元以下的,每份50元,累計不超過5 000元;萬元以下的,每份100元,累計不超過1萬元。
增值稅專用發(fā)票,每份100元,累計不超過1萬元;增值稅普通發(fā)票,每份50元,累計不超過5 000元。
丟失百位發(fā)票5份以下,丟失千位發(fā)票2份以下,或同時丟失百位發(fā)票5份和千位發(fā)票2份以下的,首次違反并按稅務(wù)機關(guān)要求在限期內(nèi)改正的,不予處罰。
概言之,無論出于什么原因?qū)е碌陌l(fā)票丟失,其事后的處理會很麻煩,甚至涉及到經(jīng)濟處罰,給自身和企業(yè)造成不良的影響。所以,財務(wù)人員一定要謹(jǐn)慎核查并保管好發(fā)票!
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