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預(yù)付加油充值卡的賬務(wù)處理(會(huì)計(jì)分錄)

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現(xiàn)在規(guī)模大一點(diǎn)的公司都會(huì)有公司用的汽車,這時(shí)候就會(huì)涉及到加油卡的問題,其實(shí)不管是租車還是自有汽車,都會(huì)出現(xiàn)加油問題,很多公司就會(huì)購(gòu)買加油卡進(jìn)行充值,需要加油的時(shí)候再充值,那么這部分的費(fèi)用應(yīng)該怎么做會(huì)計(jì)處理呢?

(一)加油卡充值,應(yīng)該計(jì)入什么費(fèi)用?

加油卡充值對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,應(yīng)該是按照公司的部門來區(qū)分的,對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目是不固定的,如果是管理部門用車對(duì)加油卡進(jìn)行充值,那么就應(yīng)該計(jì)入管理費(fèi)用,如果是銷售部門對(duì)加油卡進(jìn)行充值,應(yīng)該計(jì)入銷售費(fèi)用,如果是生產(chǎn)車間用車,應(yīng)該計(jì)入制造費(fèi)用,如果是辦公室用,就要計(jì)入辦公費(fèi)用。

(二)加油卡充值做會(huì)計(jì)分錄

借:銷售費(fèi)用

管理費(fèi)用

制造費(fèi)用

辦公費(fèi)用

貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金

(三)如果加油卡充值取得了發(fā)票,可以作為費(fèi)用報(bào)銷嗎?

相關(guān)的問題,比如說在充值加油卡的時(shí)候,取得了相關(guān)的增值稅普通發(fā)票,發(fā)票的類目為預(yù)付卡銷售——成品油,像這樣子的情況,可以作為費(fèi)用報(bào)銷入賬嗎?還是要等到真正消費(fèi)的時(shí)候才可以入賬,預(yù)付充值加油卡的時(shí)候是不是不能作為費(fèi)用入賬?其實(shí)是可以作為費(fèi)用入賬的,預(yù)付款取得的發(fā)票一般是計(jì)入預(yù)付賬款會(huì)計(jì)科目,等到真正加油了之后,再按照實(shí)際消費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)行入賬報(bào)銷。

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