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加油卡充值發票如何報銷

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加油卡充值發票如何報銷?

理論上是可以的

賬務處理方面:先掛預付賬款,接著每個月通過去中石化或中石油網站上去打印油卡消費清單,然后借方再通過管理費用逐月沖預付。當然,一次性計入管理費用也是可以的。

內控完善方面:建議你以后出一個相應的報賬制度,像這種大額的充值款建議通過公司的對公賬戶打到石油公司賬戶上,再叫經辦人去拿發票和拿卡去充值油款。這樣可以有效杜絕舞弊現象。

加油卡充值發票如何做賬?

加油卡充值按材料采購入賬。

加油卡充值是一種特殊的材料采購業務,采購的材料是油料,賬務處理時,根據采購發票借記原材料,貸記銀行存款。根據實際使用記錄(內部單據,類似于領料單作用),按消耗的油料價值,借記成本費用科目(根據受益對象),貸記原材料科目。

因該業務并沒有實際的油料進入倉庫,實際工作中,也有很多企業不用原材料科目核算,而用預付賬款科目歸集核算,其操作程序是相同的。

如果用預付賬款科目核算的話,在設置明細科目時一定要與先交錢,根據使用情況再開發票的加油卡充值業務分開核算。也即在充值時開具發票用一個明細科目,在月末結算時開具發票用一個明細科目。

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