一、最新會計憑證保管年限是多久

財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定

將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

二、會計憑證銷毀的手續(xù)

(l)由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清冊，列明所銷毀的會計憑的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀的時間等等。

(2)由單位負責人在銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀時，應由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)督。

(4)監(jiān)銷人員在會計憑證銷毀前，應當按照銷毀清冊所列的內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計憑證;銷毀后，應當在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

三、會計憑證的組卷

1、排序檢查。憑證在記賬、匯總、審核等傳遞過程中可能產(chǎn)生顛倒憑證號、缺少憑證等情況。因此，在憑證整理前應將憑證按日期、編號排列，檢查各順序號的憑證是否齊全或顛倒、附件是否漏缺。缺少憑證或附件要找回;憑證顛倒要重新排列;破損票據(jù)應修補，殘缺處如有重要內(nèi)容，應查清補齊或在空白處說明，并簽章;虛線連接的票據(jù)，應裁開;檢查中發(fā)現(xiàn)的重要情況應另紙說明作附件放在該憑證之后。

2、拆金屬物。訂書釘、大頭針、回形針等金屬易發(fā)生氧化，影響會計憑證的保管，應拆除。

3、折疊接邊。一般來講，原始憑證應比記賬憑證略小，原始憑證要折疊整齊，最好能翻過上一號的記賬憑證，就能看到下一號記賬憑證的上邊和右邊。

(1)大幅面票據(jù)的折疊。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折疊。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱如果裝訂線內(nèi)有文字，可采取接邊或抄移的方法。此外，由于原始憑證大于記賬憑證時需折疊，小于記賬憑證時則貼在記賬憑證背面的中間，這樣整個憑證就顯得整齊了。

(2)中等幅面票據(jù)的接邊及裝訂。對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可采取兩種方法，一是直接裝訂法，即先用回形針或大頭針將原始憑證別在記賬憑證后面，待裝訂整本憑證后，抽去回形針或大頭針;二是對原始憑證接邊法，即用大小適當?shù)拿吋垼瑢⑵溆谜衬z劑貼在原始憑證上，然后再對整本憑證裝訂。

(3)小幅面票據(jù)的粘貼。對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先將原始憑證按一定類別排列，再將其貼在一張比記賬憑證略小的白紙或粘貼單上。如果是板狀票證(如以前的火車票)，可以將票面票底輕輕撕開，丟棄厚紙板，粘貼薄票面。