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食堂采購報銷時應附哪些原始單據

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食堂采購報銷時應附哪些原始單據?

:對于食堂采購報銷時,應附采購申請單、采購合同,采購發票。采購金額需在預算計劃范圍內,采購計劃的變動需要有相關負責的審批簽字等原始單據。

同時,食堂采購報銷時對票據的要求有以下幾點:

1、票據票面上須有正規的發票專用章,開票單位的發票專用章與開票單位名稱等均應符合要求。

2、開票日期必須是報銷當年的日期,發票的日期不能與報銷期間相矛盾。

3、發票金額的大小寫要一致。

4、發票開具內容與報銷事項、地點相一致。

5、各種原始票據必須真實合法,不得涂改、挖補、粘貼。

6、各審批單據要求審批流程、權簽完整,與企業部門規定的審批流程一致。

7、費用必須在預算范圍內,超出預算外的部分要有相應的審批依據。

8、嚴禁杜絕假發票。根據2011年2月新修訂的《中華人民共和國發票管理辦法》第39條第2款規定“知道或者應當知道是私自印刷、偽造、變造、非法取得或者廢止的發票而受讓、開具、存放、攜帶、郵寄、運輸的,由稅務機關處1萬元以上5萬元以下的罰款;情節嚴重的,處5萬元以上50萬元以下的罰款”。

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