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如何讓Excel更輕松更好用
*9招,閃電般輸入數(shù)據(jù)
往Excel表格中輸入一連串的數(shù)據(jù)時(shí),你可能習(xí)慣于一個(gè)個(gè)地往里輸,實(shí)際上,可以使用填充柄,一步就完成數(shù)據(jù)輸入。這個(gè)程序能夠自動(dòng)生成所有類(lèi)型的數(shù)字和文本序列,它甚至還能夠在創(chuàng)建自定義序列時(shí)就將它們計(jì)算出來(lái)。
例如,在一個(gè)單元格中輸入一月并選中它,接著將你的鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格右下角的填充柄上。接著,將填充柄向下拖動(dòng),或者是向右拖動(dòng)來(lái)填充二月、三月等等。也可以輸入其他序列,例如在相鄰的單元格中輸入5、10,注意,至少需要輸入兩個(gè)數(shù)值才能夠看到此后的效果。選中單元格,接著使用填充柄讓Excel自動(dòng)填充入15、20、25......一直到所選擇的最后一個(gè)單元格。如果想要Excel拷貝下這個(gè)序列,你只需要在拖動(dòng)時(shí)按下Ctrl鍵。
第二招,擴(kuò)展命名域
Excel允許自定義的命名域,這樣,方程式就能夠更具描述性。例如,可以使用“=SUM(Bonus)”來(lái)替換“=SUM(C2:C25)”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域,例如“C2:C25”,但也可以在添加新數(shù)據(jù)時(shí)創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的命名域。要將一個(gè)域更名并讓其變成動(dòng)態(tài),請(qǐng)注意工作簿的名稱(chēng)以及*9個(gè)數(shù)據(jù)單元所在的地址,它需要的不是一個(gè)列標(biāo)題如“$2”。點(diǎn)擊“插入>名稱(chēng)>定義”,在“在當(dāng)前工作簿的名稱(chēng)”中輸入工作簿名。在“引用位置”中,輸入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus?。海?,注意其中不能有空格,接著按回車(chē)鍵來(lái)創(chuàng)建命名域。這個(gè)方程式就能夠定義你的命名域,計(jì)算列中的數(shù)值,并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個(gè)域。
第三招,命名日期
如果有人發(fā)送給你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,只需點(diǎn)擊幾次鼠標(biāo)就能夠添加這些日期所指向的日子。選中日期,右鍵點(diǎn)擊它,選擇“格式化單元格”,在左邊“類(lèi)別”列表中選擇日期,在右邊則選擇好星期和年月日,接著點(diǎn)擊“確定”之后即可。要用自定義的樣式創(chuàng)建日期,則在“類(lèi)別”中選擇“自定義”,接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如,選擇“dd-mm-yy”這樣的格式,就能夠讓Excel將“10/23/2006”變?yōu)椤?3-Oct-06”。
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