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會計電算化數據的備份常識

會計數據的備份一般可分為日備份和月備份。

日備份屬于安全性備份。

在實踐中日備份常用的一種備份方法是所謂“祖父--父親--兒子”方法。這種方法同時保存三個更新的文件，其中“兒子”文件是*7狀態的，它是由當前業務文件更新“父親”文件產生的；同樣，“父親”文件是當前業務文件更新“祖父”文件而生成的。這樣，如果“兒子”文件被毀或發現有錯誤，可以采用前推法恢復當前文件，即根據“父親”文件和“父親”與“兒子”文件間隔期間的業務文件來重建“兒子”文件。可以看出，這種方式下，備份文件的保存期間是備份周期的三倍。如果每天備份一次，那么一套備份文件只能保存三天。

月備份的會計數據作為會計檔案資料保存。

確保會計數據備份成功有幾個因素。

（1）必須使備份成為例行性的工作。許多計算機會計系統的管理員往往認為進行日備份沒有必要，這種觀點是非常錯誤的。這是目為計算機會計系統的數據很容易被有意或無意地破壞，如果沒有備份，會導致巨大損失

（2）需要把備份的會計數據扣管在安全可靠的地方。備份會計數據的磁盤、磁帶也會面臨失火、被盜等風險，因此，尋找一個安全的地方來保存備份的磁盤、磁帶等是必要的。

（3）要不斷地為備份做好記錄。在開始備份前，準備一個可登記；個循環的記錄作為備份日志，記錄備份執行的日期、備份設備名、備份磁盤或磁帶的位置，并在日志中簽上備份人員的姓名。

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