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如何進行銀行存款的清查
對銀行存款的清查,主要方法是與銀行核對帳目。根據(jù)銀行的對帳單,與本單位的銀行存款日記帳逐筆進行核對,用以查明雙方的帳目是否相符。由于辦理結(jié)算手續(xù)和憑證傳遞之故,銀行對帳單上的存款余額常常與本單位銀行存款帳面余額不相符。造成這種差異的原因是:未達帳項。未達帳項,是指一方已經(jīng)入帳,另一方因尚未接到有關(guān)憑證而未入帳的款項。
在存在未達帳項的情況下,企業(yè)、單位帳面的存款余額不是大于銀行帳面的存款余額,就是小于銀行帳面的存款余額。具體情況是:
(1)企業(yè)、單位已入帳,而銀行尚未入帳的收款款項;
(2)銀行已入帳,而企業(yè)、單位尚未入帳的付款款項;
(3)企業(yè)、單位已入帳,而銀行尚未入帳的付款款項;
(4)銀行已入帳,而企業(yè),單位尚未入帳的收款款項;
上述任何一種情況發(fā)生,都會使企業(yè)和銀行之間產(chǎn)生未達帳項,而導(dǎo)致雙方的帳面余額不相一致,在(1)、(2)兩種情況下,會使企業(yè)帳面的存款余額大于銀行帳面的存款余額;而在(3)、(4)兩種情況下,又會使企業(yè)帳面的存款余額小于銀行帳面的存款余額。為了消除未達帳項的影響,應(yīng)根據(jù)雙方帳面余額和發(fā)生的未達帳項進行調(diào)節(jié)。企業(yè)調(diào)節(jié)未達帳項通常采用的是余額調(diào)節(jié)法進行調(diào)節(jié)。余額調(diào)節(jié)法是在雙方帳面余額的基礎(chǔ)上,采用各自補記加上對方已經(jīng)收款記帳,本企業(yè)尚未收款記帳的數(shù)額;減去對方已經(jīng)付款記帳,本企業(yè)尚未付款記帳的數(shù)額,使雙方調(diào)節(jié)后的余額達到一致的一種調(diào)節(jié)未達帳項的方法。
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