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預(yù)收現(xiàn)金款項(xiàng)的記帳憑證如何編制

預(yù)收帳款是指對(duì)企業(yè)事業(yè)單位按照合同規(guī)定向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位或個(gè)人預(yù)收的貨款、勞務(wù)服務(wù)款或定金。預(yù)收現(xiàn)金款項(xiàng)是指收到的購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位或個(gè)人用現(xiàn)金預(yù)交的貨款、勞務(wù)服務(wù)款或定金。不同行業(yè)的企業(yè)、事業(yè)，由于其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)不同，因而預(yù)收帳款包括預(yù)收現(xiàn)金款項(xiàng)的情況也有較大差別。有些行業(yè)中，預(yù)收帳款，包括預(yù)收現(xiàn)金款項(xiàng)較多，而有些行業(yè)相對(duì)較少，即使在同一行業(yè)中的不同的企業(yè)由于其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況不同，因而其預(yù)收帳款，包括預(yù)收現(xiàn)金帳款的狀況也有較大差別。

按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，收到的預(yù)收現(xiàn)金帳款一般應(yīng)通過(guò)“預(yù)收帳款”科目進(jìn)行核算；不設(shè)“預(yù)收帳款”科目的企業(yè)，可以通過(guò)“應(yīng)收帳款”科目進(jìn)行核算。如果收到的預(yù)收現(xiàn)金帳款較多且由營(yíng)業(yè)柜臺(tái)直接送存銀行，則根據(jù)銀行回單編制銀行存款收款憑證，如果預(yù)收現(xiàn)金帳款先交送出納員，由出納員送存銀行，則應(yīng)按規(guī)定編制現(xiàn)金收款憑證，其貸方科目為預(yù)收帳款或應(yīng)收帳款。

［例］某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)1995年4月12日收到某個(gè)人支付的購(gòu)房定金20000 元，款項(xiàng)已收訖，則應(yīng)編制現(xiàn)金收款記帳憑證，其貸方科目自然為預(yù)收帳款，其會(huì)計(jì)分錄：

借：現(xiàn)金 20000

貸：預(yù)收帳款 20000。

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