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計算賬戶“過次頁”的本頁合計數的方法
對“過次頁”的本頁合計數如何計算,一般分三種情況:需要結計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;需要結計本年累計發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;即不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。
“過次頁”顧名思義就是將本頁賬簿的內容結轉到下頁,“承前頁”則是承繼前面賬簿內容的意思。在會計記錄中,一般不可能在同一賬頁里完成所有的經濟業務,因此需要分頁記錄。“過次頁”和“承前頁”二者相輔相成,在賬簿登記中前呼后應,起到了承前啟后的作用。
“過次頁”和“承前頁”使分頁的會計記錄得以銜接,使賬簿所載業務內容有了一致性和連貫性,從而保證了賬簿的清晰和條理。否則,會計記錄就會顯得雜亂無章,次序混亂。
“過次頁”和“承前頁”還有平衡賬簿登記工作量,加快會計信息處理的功能。在一個會計期間內,經濟業務的發生是大量的和經常的,賬簿的登記也隨之變成經常和大量的事了。然而,根據會計慣例和會計原則的規定,結賬卻是在一定時日(月末、季末、年末)進行的。
如果等到會計期末再從會計期初發生的業務一筆一筆加總當期發生的全部經濟業務,顯然是一項費時費力的工作,同時還影響諸如會計報表等會計信息的處理速度。通過“過次頁”和“承前頁”則可以使匯總、加計工作在日常工作中即可以加以消化,均衡會計核算工作量,加快了會計信息處理速度。
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