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分公司的應(yīng)收款項(xiàng)轉(zhuǎn)入了總公司怎么處理
相關(guān)會(huì)計(jì)分錄:
一、合并核算
借:銀行存款--總公司銀行? 貸:銀行存款--分公司銀行
二、分開(kāi)核算
借:銀行存款--總公司銀行 貸:其他應(yīng)收款--分公司名稱
1、會(huì)計(jì)分錄是指預(yù)先確定每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶名稱,以及計(jì)入賬戶的方向和金額的一種記錄,簡(jiǎn)稱分錄. 會(huì)計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對(duì)應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。
2、記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則"有借必有貸,借貸必相等"進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄。
3、為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄.但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
4、記賬憑證要求要素齊全,并有嚴(yán)格的審核與編制程序,而會(huì)計(jì)分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的科目與金額,是記賬憑證的最簡(jiǎn)化形式。
5、簡(jiǎn)單分錄是指只涉及兩個(gè)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)(不包括兩個(gè))以上賬戶的會(huì)計(jì)分錄。
如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)
1、公司決定設(shè)立分公司的,應(yīng)按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的,也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動(dòng),撤銷相關(guān)文件,清退相關(guān)人員,決不能拖泥帶水.因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為"發(fā)起人"的本公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任.一般來(lái)說(shuō)設(shè)立分公司的,應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘.分公司負(fù)責(zé)人可以說(shuō)是分公司的核心部分,其對(duì)分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用,其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為.所以在確定人選時(shí)要非常謹(jǐn)慎.對(duì)不熟悉的人,在任命之前,一定要對(duì)其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調(diào)查了解.特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中,對(duì)主動(dòng)上門尋求合作者,更不能只聽(tīng)其片面之詞,而應(yīng)對(duì)事對(duì)人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,必要時(shí)也可要求其提供一定的擔(dān)保,明確雙方之間的權(quán)利義務(wù),以防上當(dāng)受騙。
3、規(guī)范分公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度.由分公司會(huì)計(jì)人員做帳,本公司財(cái)務(wù)部做匯總與財(cái)務(wù)分析.依照規(guī)定,本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對(duì)分公司員工的招聘,所以,要用好人事權(quán),對(duì)于像會(huì)計(jì)等關(guān)鍵的職員,應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人,以免在財(cái)務(wù)上發(fā)生問(wèn)題,損及公司利益.像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財(cái)務(wù)制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對(duì)分公司的指揮流程與分公司向本公司的報(bào)告流程.雖說(shuō)分公司是在本公司之外的區(qū)域相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng),但其作為本公司經(jīng)營(yíng)的一種延伸,其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān),所以雙方不應(yīng)各自為政,而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制,使本公司能對(duì)分公司進(jìn)行有效的操縱,例如可規(guī)定對(duì)分公司大筆額的借貸等資金流動(dòng),明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可,否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。
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