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監理人須知：施工資料整理容易忽略的問題

一、施工資料的重要性

(1)施工資料管理是工程項目實施過程的真實記錄和具體反映，對工程質量、施工管理、施工工藝和工程進度控制等均是具體全面的反映。

(2)施工資料是竣工文件的主要組成部分。

(3)施工資料是否準確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

二、施工資料中存在的普遍問題

1.施工資料管理要求不統一

主要體現在資料表格形式的不統一及表格內容填寫的不統一。

(1)不同的項目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。

(2)在同一個工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異，且有的表格本身設計得不合理，對其中的填寫要求沒有進行說明，導致不同的人填寫表格內容五花八門。

2.資料內容填寫不全

(1)表格中標題欄未填寫或填寫不齊全。

(2)填寫的內容有明顯錯誤，填寫時未看清表格要求就直接填寫內容。

(3)資料中內容填寫錯誤的，用涂改液進行修改，且修改后未經確認。

3.資料未及時形成

(1)資料未及時形成，之后弄虛作假，內容失真。

(2)現場施工記錄、有關人員簽證等需及時填寫，原材料試驗記錄、檢測試驗需及時送檢，且相關資料要真實、數據要準確。但大多數資料員沒有養成良好的習慣，未做好現場填報資料及資料確認的工作，而是事后補做，造成施工資料不全。

(3)由于施工單位、監理單位等對施工資料不重視，相關人員不填寫有關資料，而是由資料員全權代勞，有的施工人員簽名、監理驗收記錄、結論，甚至是監理的簽名也由資料員或別人代簽。

(4)沒有對資料進行嚴格的把關，造成資料內容失真，不能很好的反映施工現場的實際情況。

4.照搬照抄

(1)為圖省事，做資料時并未按照工程實際情況，而是照搬其他工程的資料，將內容直接套用，只改一下工程名稱或表頭的內容，或是同一個項目中不同的單位工程的資料一模一樣。

(2)同一個單位工程中不同的施工部位數據一樣。

5.隱蔽/檢驗批工程驗收記錄填寫不規范

(1)不少資料員為了做資料方便，隱蔽/檢驗批工程驗收合格后，不能及時填寫記錄相關數據。

(2)將不同分項或不同時間驗收的隱蔽/檢驗批工程內容填寫在一張表格內。

(3)也不及時請有關單位人員簽字蓋章，影響下道工序。

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