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初級會計師《經濟法基礎》知識點：會計檔案的歸檔

《經濟法基礎》知識點：會計檔案的歸檔

1.會計檔案的歸檔范圍

（1）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（2）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；

（3）財務會計報告，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告；

（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

2.會計檔案的歸檔要求

（1）單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案，同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：

①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

②使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；

③使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系；

④采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

⑤建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

⑥形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

滿足上述條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

（2）單位的會計機構或會計人員所屬機構（以下統稱單位會計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

（3）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3年。

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