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初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)之會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管

初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)考試其實(shí)并不難，只要踏實(shí)備考認(rèn)真復(fù)習(xí)，相信大家都可以順利通過(guò)考試。會(huì)在初級(jí)會(huì)計(jì)資料大全頻道不定時(shí)給大家推送歷年高頻考點(diǎn)，今天給大家?guī)?lái)《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn)之會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管。

一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。會(huì)計(jì)憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時(shí)間。

二、會(huì)計(jì)憑證的保管

會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。本單位以及其他有關(guān)單位，可能因?yàn)楦鞣N需要查閱會(huì)計(jì)憑證，特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀(jì)行為時(shí)，會(huì)計(jì)憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此，任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷(xiāo)毀，以便日后隨時(shí)查閱。

三、會(huì)計(jì)憑證的保管要求

1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。會(huì)計(jì)部門(mén)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類(lèi)整理，將各種記賬憑證按照編號(hào)順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車(chē)票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi)，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的各稱(chēng)和編號(hào)，以便查閱。對(duì)各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào)。

4.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

5.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷(xiāo)毀。

隨堂測(cè)試單選題：

1、關(guān)于會(huì)計(jì)憑證的保管，下列說(shuō)法不正確的是()

A.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失

B.會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章

C.原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以復(fù)制

D.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)憑證在保管期滿前可以銷(xiāo)毀

答案：D

解析：根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷(xiāo)毀。另外在教材中沒(méi)有涉及到會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管的內(nèi)容，但是作為日常能夠用到的知識(shí)點(diǎn)，本章涉及到這方面的練習(xí)。

多選題：

2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞主要包括()

A.傳遞內(nèi)容

B.傳遞路線

C.傳遞手續(xù)

D.傳遞時(shí)間

答案：BCD

解析：會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起到歸檔保管時(shí)止，在本會(huì)計(jì)主體內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)和人員之間按規(guī)定的時(shí)間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過(guò)程。會(huì)計(jì)憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時(shí)間和傳遞手續(xù)三個(gè)方面的內(nèi)容。故BCD選項(xiàng)正確。

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