1、備份前備工作

在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾，比如：假如該賬套名稱為**公司，賬套號為001，在2008年1月31號備份，則可以建立如下：d:用友軟件數據備份01**公司20080131，其中20080131是以當日備份日期為名文件夾！又如若在2008年05月31日備份數據，則可以建立d:用友軟件數據備份01**公司2008-05-31的文件夾！

注意：“d:用友軟件數據備份01**公司”只用建立一次，以后每次備份只需在d:用友軟件數據備份01**公司下建立以備份日期為名的文件夾即可

2、備份

通過桌面用友軟件圖標進入系統管理模塊，在系統管理模塊中：

（1）系統→注冊admin（用戶名)→確定

（2）賬套→輸出選擇要備份的賬套→確定

（3）在備份進程中，軟件提示備份路徑，此時選擇我們在備份前準備工作所建立的文件夾即可（一定要雙擊文件夾），比如我們備份到：d:用友軟件數據備份01**公司2008430文件夾下。然后按下確定即可

選擇備份路徑的時候一定要雙擊文件夾圖標！