任何公司在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題。即根據(jù)公司具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,購(gòu)置所需要的賬簿,然后根據(jù)公司日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。
1.建賬時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題
(1)與公司相適應(yīng)。公司規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的公司,業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。公司規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的公司,一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
(2)依據(jù)公司管理需要。建立賬簿是為了滿足公司管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
(3)依據(jù)賬務(wù)處理程序。公司業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。公司一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果公司采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,公司的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。
2.小公司應(yīng)設(shè)置的賬簿
(1)現(xiàn)金日記賬,一般公司只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。
(2)銀行存款日記賬,一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立1本賬。如公司只設(shè)了基本賬戶,則設(shè)1本銀行存款日記賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購(gòu)買100頁(yè)的或200頁(yè)的。
(3)總分類賬,一般公司只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購(gòu)買100頁(yè)的或200頁(yè)的。這1本總分類賬包含公司所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。
(4)明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬采用活頁(yè)形式。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁(yè);收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁(yè);應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁(yè);其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。因此,公司需要分別購(gòu)買這4種賬頁(yè),數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的公司可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的公司可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬;也可單獨(dú)就存貨、往來(lái)賬項(xiàng)各設(shè)1本……此處沒(méi)有硬性規(guī)定,完全視公司管理需要來(lái)設(shè)。
當(dāng)前位置:會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)網(wǎng) > 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) > 新成立的小公司怎么建賬