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銀行存款日記賬怎么記

發表于 : 2015-09-29 分類 : 會計實務
  問:銀行存款日記賬怎么記?
  答:銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。銀行存款收入數額應根據有關的現金付款憑證登記。每日業務終了時,應計算、登記當日的銀行存款收入合計數、銀行存款支出合計數,以及賬面結余額,以便檢查監督各項收入和支出款項,避免坐支現金的出現,并便于定期同銀行送來的對賬單核對。

  銀行存款日記賬的登記要求:
  (1)根據復核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
  (2)所記載的經濟業務內容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
  (3)要按經濟業務發生的順序逐筆登記賬簿。
  (4)必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
  (5)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。
  (6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
  (7)每一賬頁記完后,必須按規定轉頁。方法同現金日記賬。
  (8)每月月末必須按規定結賬。

  銀行存款日記賬的填寫方法:
  1“日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。
  2.憑證編號
  “憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業采用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業采用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“收×號”。
  3.摘要
  “摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。
  4.對應科目
  “對應科目”欄應填入會計分錄中“銀行存款”科目的對應科目,用以反映銀行存款增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:
  第一,對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;
  第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則“庫存現金”的對應科目有“主營業務收入”和“應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業務收入”,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩行;
  第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在銀行存款日記賬“對應科目”欄中填入“管理費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。
  5.借方、貸方
  “借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“銀行存款”科目的借貸方向及金額記入。
  6.余額
  “余額”欄應根據“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。
  正常情況下庫存現金不允許出現貸方余額,因此,現金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。若在登記現金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。

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