考點36:會計分錄
(1)會計分錄的概念及其分類
所謂會計分錄是指對某項經濟交易或事項標明其應借應貸會計科目及其金額的記錄,簡稱分錄。在實際工作中,它是根據經濟業務的原始憑證在記賬憑證上編制的。
按照所涉及會計科目的多少,會計分錄可分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄是指只涉及一個會計科目借方和另一個會計科目貸方的會計分錄,即
一借一貸的會計分錄。如:
借:庫存現金 500
貸:銀行存款 500
復合會計分錄是指由兩個以上(不含兩個)對應會計科目所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
復合分錄是由簡單分錄合并組成的,編制復合分錄可以簡化記賬手續,大大提高會計核算工作效率、節約記賬時間、又不影響有關賬戶的對應關系,并能集中反映某項經濟業務的全貌。但是,不能將沒有相互聯系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計分錄,否則,就無法反映賬戶的對應關系。換言之,不同類型的經濟業務不能簡單地合并反映,發生的不同類型經濟業務必須逐項加以反映和記錄。
(2)編制會計分錄的步驟
1、分析經濟業務涉及的會計科目;
2、確定涉及哪些會計科目,是增加,還是減少;
3、確定哪些會計科目記借方,那些會計科目記貸方;
4、確定應借應貸會計科目是否正確,借貸方金額是否相等。