第二節 會計檔案的保管期限
根據《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
【例題2·單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應由（ ）負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
A.會計機構
B.檔案部門
C.人事部門
D.指定專人
[答案]A
一、會計檔案的移交手續（了解）
二、會計檔案的保管要求（了解）
三、會計檔案的保管期限
各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。
永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：（主要了解企業的）
1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；
2.25年的：現金和銀行存款日記賬；
3.5年的：固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；
4.3年的：月度、季度財務報告；
5.15年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。
【例題3·單選題】會計檔案的保管期限是從（ ）算起。
A.會計年度終了后第一天
B.審計報告之日
C.移交檔案管理機構之日
D.會計資料的整理裝訂日
[答案]A
【例題4·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（ ）。
A.15年
B.25年
C.3年
D.10年
[答案]A
【例題5·單選題】各種會計檔案的保管期限，根據其特點分為永久、定期兩類。定期保管期限分為（ ）。
A.3年、10年、20年、30年、40年5種
B.1年、5年、10年、15年、20年5種
C.3年、5年、10年、15年、20年5種
D.3年、5年、10年、15年、25年5種
[答案]D
