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會計憑證的日期錯弊怎么查證

發表于 : 2015-10-18 分類 : 會計實務
  會計憑證中必須填寫制證日期,以反映經濟活動發生的時間;同時,還能起到監督與控制的作用。如支票的有效期一般為10天,在支票上注明簽發支票的日期,便可起到超過10天支票失效的控制作用。填寫在會計憑證中的日期必須與實際情況相符,這樣,才能發揮這方面的控制作用。

  (一)會計憑證日期錯弊
  出現在會計憑證日期中的錯弊主要是:
  1.未寫日期
  如個別單位在簽發的支票上未寫明日期,失去了它應有的控制作用;個別單位在編制的記賬憑證中末寫填制日期,使其所反映的經濟活動不完整。
  2.所寫日期與實際情況不相符
  如個別單位簽發遠期支票,即簽發在支票上的日期為簽發日以后的某一日期,這樣,便延長了支票的有效期,從而削弱了日期在支票使用中的控制作用。
  3.有關會計憑證中的日期不相符
  主要表現在,個別單位記賬憑證中的日期與所附原始憑證中的日期相距太遠,甚至記賬憑證的日期早于原始憑證的日期。一般情況下,記賬憑證與原始憑證在日期上相近,且原始憑證上的日期早于記賬憑證中的日期。如果不是這樣,便說明存在著某種會計錯誤或弊端。
  如某單位出納員收取現金開出收據后,未將現金入庫,而將其挪用,收據暫存在保險柜中,兩個月后,將公款放回保險柜,根據收據編制記賬憑證。這樣,記賬憑證上的制證日期與原始憑證的填制日期相距兩個月,表現為兩個日期相距太遠。對于會計憑證日期錯弊,主要是運用審閱法和核對法,檢查會計憑證中有無制證或簽發日期,所標日期與實際情況是否相符,有關會計憑證中的日期是否相符、銜接一致。

  (二)會計憑證日期錯弊查證
  當會計憑證日期有疑點或有不相符的情況,應先調查、分析,并在此基礎上檢查問題。
  如對于上述出納員挪用公款的問題,檢查人員可以通過核對反映這筆收款業務的記賬憑證與原始憑證在日期上不相近發現疑點,然后,調查詢問出納員及其他有關人員(如會計主管人員、交款人員等),了解有關情況,查明出納員挪用公款的具體過程。


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