第二節(jié) Word文檔操作
一、新建文檔
1.啟動(dòng)Word后，Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”。
2.可以通過(guò)存盤(pán)操作對(duì)新建文檔重命名。
3.其他方式新建文檔。（文檔2.doc 文檔3.doc）
（1）利用菜單；
（2）利用工具欄。
二、打開(kāi)文檔
所謂打開(kāi)文檔，就是在內(nèi)存在開(kāi)辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤(pán)調(diào)入指定的區(qū)域。
1.作用：打開(kāi)一個(gè)已存在的文檔。
2.方法：
利用“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令；
利用工具欄中的“打開(kāi)”按鈕。
3.確定內(nèi)容：
在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中確定如下內(nèi)容；
查找范圍：磁盤(pán)+文件夾；
文件名。
三、保存、另存文檔
1.作用：
用于將文檔由內(nèi)存保存到磁盤(pán)中。
在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中，要養(yǎng)成隨時(shí)保存文檔的好習(xí)慣，以免因誤操作或斷電等原因而造成不必要的損失。
2.新建文檔的保存：
（1）方法：
利用“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令。
利用工具欄中的“保存”按鈕。
（2）確定內(nèi)容：
在彈出的的“另存為”對(duì)話框中確定如下內(nèi)容。
三要素：
保存位置：磁盤(pán)+文件夾。
文件名：
保存類(lèi)型：（doc）
在文檔保存時(shí)，如果該文檔已經(jīng)被保存過(guò)，則系統(tǒng)按原文件名、類(lèi)型和位置自動(dòng)保存。
3.已有文檔的保存
（1）若對(duì)已有進(jìn)行了修改等操作，可以再次進(jìn)行保存。
（2）已有文檔的保存操作。
方法：菜單的“保存”命令和工具欄中的“保存”按鈕。
保存在：原位置和原文件名。
說(shuō)明：系統(tǒng)不提示“另存為”對(duì)話框，自動(dòng)進(jìn)行保存。
（3）已有文檔的另存為操作
方法：菜單的“另存為”命令。
當(dāng)用戶(hù)要以一個(gè)新的文件名、新的類(lèi)型或在新的位置保存文件時(shí)，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
保存在：新位置或新文件名。
說(shuō)明：系統(tǒng)提示“另存為”對(duì)話框，需確定新的保存位置或新文件名。
四、關(guān)閉文檔：
1.作用：一個(gè)文檔編輯完畢，就可以將其關(guān)閉，以方便其他文檔的編輯。
2.方法：“文件”中的“關(guān)閉”命令。
文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
3.說(shuō)明：
（1）若修改后的文檔尚未存盤(pán)，在關(guān)閉文檔時(shí)，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
（2）關(guān)閉文檔窗口，并不關(guān)閉Word的應(yīng)用程序窗口。注意關(guān)閉文檔與退出word應(yīng)用程序的區(qū)別。
【例題·判斷題】只有在啟動(dòng)Word應(yīng)用程序時(shí)，才新建一個(gè)文檔。（ ）
『正確答案』×
『答案解析』啟動(dòng)完成后，可以通過(guò)新建命令，繼續(xù)新建文檔。
【例題·單選題】Word文檔的擴(kuò)展名是（ ）。
A.dot
B.doc
C.dat
D.dak
『正確答案』B
『答案解析』Word文檔的擴(kuò)展名是doc。
【例題·多選題】關(guān)閉Word文檔的方法有（ ）。
A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令
B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單
D.雙擊“窗口”的控制菜單框
『正確答案』ABD
『答案解析』雙擊“文件”菜單不能夠關(guān)閉Word文檔。
