增值稅一般納稅人應在“應交稅費”科目下設置“應交增值稅”明細科目，在“應交增值稅”明細帳中，應設置“進項稅額”、“已交稅金”、“銷項稅額”、“出口退稅”、“進項稅額轉出”專欄。這五個專欄是為“應交稅費”的三級科目服務的。

 

　　應交稅費(增值稅)明細賬示范格式如下：

 

　　1、“進項稅額”專欄

 

　　記錄企業購入貨物或接受應稅勞務而支付的、準予從銷項稅額中抵扣的增值稅額。企業購入貨物或接受應稅勞務支付的進項稅額，用藍字登記;退回所購貨物應沖銷的進項稅額，用紅字登記。

 

　　2、“已交稅金”專欄

 

　　記錄企業已交納的增值稅額。企業已交納的增值稅用藍字登記;退回多交的增值稅用紅字登記。

 

　　3、“銷項稅額”專欄

 

　　記錄企業銷售貨物或提供應稅勞務收取的增值稅額。企業銷售貨物或提供應稅勞務應收取的銷項稅額，用藍字登記;退回銷售貨物應沖銷銷項稅額，用紅字登記。

 

　　4、“出口退稅”專欄

 

　　記錄企業出口適用零稅率的貨物，向海關辦理報關出口退稅而收到退回的稅款。出口貨物退回的增值稅額，用藍字登記;出口貨物辦理退稅后發生退貨或者退關而補交已退的稅款，用紅字登記。

 

　　5、“進項稅額轉出”專欄

 

　　考慮到有些企業在購進貨物時按照增值稅專用發票上記載的進項稅額已經記錄到“進項稅額”專欄，但具體使用時又用于非應稅項目，或者發生正常損失，或者其他原因，按照稅收條例規定，這些進項稅額不能從銷項稅額中抵扣，而必須由有關的承擔者承擔，相應轉入有關的科目。因此，設置了“進項稅額轉出”專欄，記錄企業的購進貨物，在產品、產成品等發生正常損失，以及其他原因而不應從銷項稅額中抵扣、按照規定轉出的進項稅額。