第八章　財產清查

　　第一節　財產清查的種類和一般程序

　　一、財產清查的意義

　　財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對，確定其實存數，并查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。

　　按照會計制度的要求，任何單位都必須通過賬簿全面、連續、系統地反映財產的增減變動和結存情況，并通過物資管理，保證賬簿記錄與實物、款項相符。但客觀情況十分復雜，許多原因都會使賬存數與實存數發生差異，主要包括以下幾個方面：第一，由于自然條件的影響或計量的尾差所發生的質量或數量的變化;第二，由于制度不嚴或工作人員的疏忽，造成計算差錯、登記錯誤或霉爛變質損失;第三，由于營私舞弊、貪污盜竊或非法侵占等不法行為造成的損失。

　　財產清查對于保證會計核算資料的真實和可靠，保護企業財產的安全與完整，充分挖掘企業物資潛力，促進企業健全制度和遵守財經紀律等方面有著重要意義。

　　(一)可以確保賬實相符。保證會計核算資料的真實和完整

　　通過財產清查，可以確定各項財產的實存數，將實存數與賬存數進行對比，如發現盤盈和盤虧，及時調整賬簿記錄，做到賬實相符，以保證賬簿記錄的真實、正確，為經濟管理提供可靠的數據資料。

　　(二)可以加強物資管理。保護財產物資的安全與完整

　　若在財產清查過程中發現財產損壞、丟失、被非法挪用，或被貪污盜竊等情況，就必須查明各種財產的收發和保管制度的執行情況，采取措施，堵塞漏洞。在清查債權、債務過程中.也可以通過清理懸賬懸案，加速資金結算和賬款催收.避免壞賬損失。

　　(三)可以充分利用資金.挖掘財產物資的潛力

　　在清查過程中，必然要對各種財產物資的儲備和利用情況加以核實，有利于采取措施，重新組合，充分挖掘財產物資的利用潛力。

　　(四)可以促進企業建立健全規章制度

　　通過財產清查，企業可以對資金結算、賬務核算、財產驗收保管以及債權、債務、資本金的管理等方面存在的問題，有針對性地進行調查研究，找出原因，采取措施，健全各項管理制度，并促使企業認真貫徹執行，嚴格遵守財經紀律。

　　二、財產清查盤存制度

　　財產物資的盤存制度有實地盤存制和永續盤存制。

　　(一)實地盤存制

　　是指企業對各項財產物資，只在賬簿中登記其收入數，不登記其發出數，期末通過對實物的盤點來確定財產物資結余數，然后倒擠出本期發出數的一種盤存制度。其計算公式為：

　　本期發出數=期初結存數+本期收入數-期末實存數

　　實地盤存制的優點簡便易行，但如果內部控制制度不嚴，期末實存數的正確性就成問題，從而導致本期發出數也未必可靠。

　　(二)永續盤存制

　　是指企業對各項財產物資的收入和發出的數量及金額，都必須根據原始憑證和記賬憑證在有關的賬簿中進行連續登記，并隨時結出賬面余額的一種盤存制度。其計算公式為：

　　期末賬面結存數=期初賬面結存數+本期收入數-本期發出數

　　以上公式與實地盤存制的公式內容相同，但次序不同。實地盤存制是根據期末實存數倒擠出本期發出數，而永續盤存制是減去本期實際發生數后結出期末實存數。后者手續比較嚴密，會計賬簿起到了實際控制財產物資收、付、存的作用，有利于加強財產管理，因此為大多數企業所應用。另外，由于永續盤存制對財產物資的發出逐筆都有記錄，且有原始憑證為依據，容易追查差錯的來龍去脈，也容易控制差錯和非法行為的發生，是控制差錯和制止非法行為的有效方法。

　　永續盤存制雖然實際記錄了財產物資的收、付、存數量和金額，但賬簿記錄與實際盤存的數量和金額，仍然有發生差異的可能。因此，即使是實行永續盤存制，也必須定期進行財產清查，以確保賬實相符。

　　【例8-1】某商業公司月初庫存甲商品50件，單位成本1 000元，本月購入甲商品950件，單位成本1 000元;本期銷售甲商品900件，期末經實地盤點，查明甲商品實存為80件，則按照永續盤存制和實地盤存制可分別計算如下：

　　永續盤存制下銷售甲商品的成本=1 000×900=900000(元)

　　月末甲商品賬面余額=1000×50+1000×950-900000=100000(元)

　　實地盤存制下銷售甲商品的成本=1000×50+1000×950-1000×80=920000(元)

　　從上面的計算可以看到，在永續盤存制下，通過實地盤點可以查明實存金額(80 000元)和賬存金額(100 000元)不符。因此，可以通過財產清查，確定財產物資實有數，并確定盤盈、盤虧數額。

　　在實地盤存制下，本期發出金額是倒擠得到的，無法確定盤盈、盤虧。實際上，盤虧金額20 000元(100 000—80 000)，也作為本期耗用數額計算確認。

　　在會計核算中大部分財產物資均應采用永續盤存制。