考點44 安全和保密措施
 

　　對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應有雙備份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同的建筑物內。采用磁盤、光盤等存儲介質保存會計檔案，要定期進行檢查和復制，防止由于介質損壞而使會計檔案丟失。

　　各種會計資料包括打印出的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等，未經相應審批手續，不得外借和拿出單位。經批準同意借閱的會計資料，應該履行相應的借閱手續，經手人必須簽字記錄。存放在可擦寫介質上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染計算機病毒。