第三章　會計電算化基本要求
 

　　【考情分析】

　　題型：單項選擇題、多項選擇題、判斷題

　　分值：10分左右

　　說明：本章內容應結合第四章會計核算軟件操作一并學習和理解
 

　　【本章知識點簡介】

　　本章主要介紹會計電算化的基本要求，包括會計電算化法規制度、會計核算軟件的要求、會計電算化崗位及其權限設置的基本要求、計算機替代手工記賬的基本要求和會計電算化檔案的基本要求。

　　會計電算化法規制度主要介紹幾部涉及會計電算化的法律法規。

　　會計核算軟件的要求主要講解會計核算軟件的基本要求，會計數據輸入功能的基本要求，會計數據處理功能的基本要求，會計數據輸出功能的基本要求和會計核算軟件必須保證機內數據的安全。

　　會計電算化崗位及其權限設置的基本要求主要講解電算化崗位的設置。

　　計算機替代手工記賬的基本要求包括替代手工記賬的定義、替代手工記賬的條件、替代手工記賬前的工作、替代手工記賬的過程和替代手工記賬的具體要求。

　　會計電算化檔案的基本要求包括會計電算化檔案管理概述、記賬憑證的生成和管理、會計賬簿和報表的生成與管理和會計電算化檔案的基本要求。

　　第一節 會計電算化法規制度

　　按照《會計法》規定，財政部制定并發布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關國家統一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作做出了具體規范。

　　一、中華人民共和國會計法

　　1999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國會計法》規定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。

　　二、會計基礎工作規范

　　1996年6月17日，財政部發布《會計基礎工作規范》，其中對會計電算化工作做出來具體規范。

　　三、會計檔案管理辦法

　　1998年8月21日財政部制定的《會計檔案管理辦法》規定：采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案。