第五章 會計賬簿
第五節 錯賬更正方法
賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按規定方法更正。
一、劃線更正法
適用范圍：
劃線更正法適用于結賬前發現的，記賬憑證正確，但在過賬過程中發生文字或數字錯誤的錯賬。
注意：如發生結賬后的記賬憑證正確，而過賬錯誤的，不可以采用劃線更正法，而要根據實際情況采用紅字更正法或補充登記法。
注意：如發生結賬后的記賬憑證正確，而過賬錯誤的，不可以采用劃線更正法，而要根據實際情況采用紅字更正法或補充登記法。
更正方法與步驟
更正的方法是：先將錯誤文字或數字用單紅線劃去，表示注銷；再在劃線的上面用藍字寫上正確的文字或數字，并由記賬人員（更正人）及會計機構負責人在更正處蓋章，以明確責任。
注意：使用這一方法應該注意的是：
第一、文字錯誤可只劃掉錯誤的字，數字錯誤則需劃掉整筆數字，不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數字。
第二、被劃掉的文字或數字仍應清晰可辨，不得涂成模糊一片。
#p#副標題#e#
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二、紅字更正法
紅字更正法，又叫紅字沖賬法。這種方法適用于以下兩種情況：
1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。
更正方法及步驟
?。?）用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容一致的記賬憑證，在摘要欄中注明“沖銷某日×號憑證錯誤”，填制日期為錯賬的更正日期，憑證編號按本日已編憑證順序編寫。
?。?）用紅字金額記入有關賬戶，以沖銷原來的錯賬。
?。?）用藍字編制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“更正某日×號憑證錯誤”。
?。?）用藍字登記有關賬戶，以更正錯賬。
【舉例】企業管理部門2011年1月15日領用原材料50000元。填制的記賬憑證及賬簿記錄如下：
【舉例】企業管理部門2011年1月15日領用原材料50000元。填制的記賬憑證及賬簿記錄如下：
?、?編紅字沖銷憑證。
記賬憑證
借：制造費用 -50000
貸：原材料 -50000
②.紅字記賬，沖銷錯賬。
②.紅字記賬，沖銷錯賬。
?、?編藍字更正憑證。
記賬憑證
借：管理費用 50000
貸：原材料 50000
④.藍字記賬，更正錯賬。
#p#副標題#e#
④.藍字記賬，更正錯賬。
#p#副標題#e#
2.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。
更正方法及步驟
填制一張紅字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證（賬戶及對應關系均與原記賬憑證相同），在摘要欄中注明“沖銷某日×號憑證多記金額”。
用紅字金額登記有關賬戶，沖銷多記金額。
【舉例】企業管理部門2011年1月15日領用原材料50000元。填制的記賬憑證及賬簿記錄如下：
【舉例】企業管理部門2011年1月15日領用原材料50000元。填制的記賬憑證及賬簿記錄如下：
①.編紅字沖銷憑證
記賬憑證
借：管理費用 -450000
貸：原材料 -450000
②.紅字記賬，沖銷多記金額。
#p#副標題#e#
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三、補充登記法
記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，采用補充登記法。
更正方法及步驟
填制一張藍字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證（賬戶及對應關系均與原記賬憑證相同），在摘要欄中注明“補充某日×號憑證少記金額”。
用藍字登記有關賬戶，補記少記金額。
補充登記舉例
【舉例】企業管理部門2011年1月15日領用原材料50000元。填制的記賬憑證及賬簿記錄如下：
1.編藍字補充憑證。
記賬憑證
借：管理費用 45000
貸：原材料 45000
2.藍字記賬，補記少記金額。
【例題·單選題】如果企業的記賬憑證正確，在記賬時發生錯誤導致賬簿記錄錯誤，則應采用（ ）進行更正。
A.劃線更正法
B.平行登記法
C.補充登記法
D.紅字更正法
【正確答案】A
【答案解析】劃線更正法適用于結賬前發現的，記賬憑證正確，但在過賬過程中發生文字或數字錯誤的錯賬。
