第三節 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員對審核無誤的原始憑證按照內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。是登記賬簿的直接依據，又稱分錄憑證。
二、記賬憑證的種類
將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種，便于按經濟業務對會計人員進行工作分工，也便于提供分類核算數據，為記賬工作提供方便，但工作量較大，適用于規模較大、收付業務較多的單位。
同時對于經濟業務較簡單、規模較小、收付業務較少的單位，可采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業務。
這時，記賬憑證不再區分收款、付款及轉賬業務，而將所有經濟業務統一編號，在同一格式的憑證中進行記錄。通用記賬憑證的格式與轉賬憑證基本相同。
【注意】單式記賬憑證的編制原理，仍然是借貸記賬法，屬于復式記賬法，而不是單式記賬法。只不過對于同一筆經濟業務，需要同時使用借式記賬憑證和貸式記賬憑證。
【例題·多選題】記賬憑證按其填列方式分類分為（ ）。
A.收款憑證
B.復式憑證
C.付款憑證
D.單式憑證
【正確答案】BD
#p#副標題#e#
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三、記賬憑證的基本內容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內容：
（1）記賬憑證的名稱；
（2）記賬憑證的日期；
【例題·單選題】4月15日行政管理人員王明將標明為3月26日的發票拿來報銷，經審核后會計人員依據該發票編制記賬憑證時，記賬憑證的日期應為（ ）。
A.3月26日
B.3月31日
C.4月1日
D.4月15日
【正確答案】D
（3）記賬憑證的編號；
（4）經濟業務事項的內容摘要；
（5）經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；
（6）經濟業務事項的金額；
（7）記賬標記；
（8）所附原始憑證的張數；
（9）制證、審核、記賬、會計主管等有關人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應由出納人員簽名或蓋章。
#p#副標題#e#
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四、記賬憑證的填制要求
（一）基本要求
填制記賬憑證有助于使記賬更為條理化，保證記賬工作的質量，也能簡化記賬工作，提高核算效率。
填制記賬憑證的基本要求如下：
1.記賬憑證各項內容必須完整。
2.記賬憑證應連續編號，并根據不同的情況采用不同的編號方法。
3.記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。
4.填制記賬憑證的依據，必須是經審核無誤的原始憑證，可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔部分，開給對方原始憑證分割單，進行結算。
原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，如憑證名稱，填制憑證日期，填制憑證單位名稱或者填制人姓名，經辦人的簽名或者蓋章，接受憑證單位名稱，內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。
#p#副標題#e#
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【聯想記憶】區分原始憑證復印件與原始憑證分割單的方法：對于原始憑證復印件來說，是同一企業不同記賬憑證都需要此原始憑證。如果是不同企業共同享有一張原始憑證，那么就要開具原始憑證分割單，即每一個企業根據自己負擔項目和金額做會計處理。
6.填制記賬憑證若發生錯誤，應當重新填制。（結合第五章會計賬簿第五節錯賬更正方法學習）發現以前年度記賬憑證有誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴格會計核算手續。
【例題·單選題】下列記賬憑證中可以不附原始憑證的是（ ）。
A.所有收款憑證
B.所有付款憑證
C.所有轉賬憑證
D.用于結賬的記賬憑證
【正確答案】D
【答案解析】除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
（二）收款憑證的填制要求（滿足記賬憑證填制要求后的進一步要求）
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業務的憑證，它是由出納人員根據審核無誤的原始憑證收款后填制的。
收款憑證左上方所填列的借方科目，應是“庫存現金”或“銀行存款”科目；
在憑證內所反映的貸方科目，應填列與“庫存現金”或“銀行存款”相對應的科目；
日期填寫的是編制本憑證的日期；
右上角填寫編制收款憑證的順序號；
“摘要”填寫對所記錄的經濟業務的簡要說明；
“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業務事項重記或漏記；
“金額”是指該項經濟業務事項的發生額；
該憑證右邊“附件 張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數；最后分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。
（三）付款憑證的填制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
涉及“庫存現金”和“銀行存款”之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證，以強化對付款業務的管理。
【例題】2008年5月14日，用庫存現金購買辦公用品4 000元。
第一步：思考會計分錄：
借：管理費用 4 000
貸：庫存現金 4 000
第二步：判斷采用什么憑證，屬于現金付款憑證。
第三步：填制憑證，注意填制要求。
（四）轉賬憑證的填制要求
適用范圍：不涉及庫存現金、銀行存款收付時使用這一憑證類型。
【例題】2008年5月31日，計提本月管理用固定資產的折舊金額60 000元。
第一步：思考會計分錄：
借：管理費用 60 000
貸：累計折舊 60 000
第二步：判斷憑證類型：轉賬憑證
第三步：填制憑證，注意填制要求。
#p#副標題#e#
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（五）一筆業務涉及多種記賬憑證的編制
在同一項經濟業務中，如果既有現金或銀行存款的收付業務，又有轉賬業務時，應相應地填制收、付款憑證和轉賬憑證。
【例題·多選題】張三出差回來，報銷差旅費1000元，原預借1500元。交回剩余現金500元，這筆業務應該編制的記賬憑證有（ ）。
A.付款憑證
B.收款憑證
C.原始憑證
D.轉賬憑證
【正確答案】BD
【答案解析】在同一項經濟業務中，如果既有現金或銀行存款的收付業務，又有轉賬業務時，應相應地填制收、付款憑證和轉賬憑證。
五、記賬憑證的審核
為了正確登記賬簿和監督經濟業務，除了填制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核應注意以下幾點：
1.內容是否真實。
2.項目是否齊全。
3.科目是否正確。
4.金額是否正確。
5.書寫是否正確。
出納人員在辦理收款或付款后，應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
【例題·單選題】下列內容不屬于記賬憑證審核的是（ ）。
A.憑證是否符合有關的計劃和預算
B.會計科目使用是否正確
C.憑證的內容與所附憑證的內容是否一致
D.憑證的金額與所附憑證的金額是否一致
【正確答案】A
【答案解析】本題考查的是記賬憑證審核的內容。
