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做財(cái)務(wù)原始憑證不合格怎么辦

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做財(cái)務(wù)原始憑證不合格怎么辦,如果不太了解沒有關(guān)系,本文數(shù)豆子搜集整理了相關(guān)信息,請(qǐng)大家參考。

每次為公司采購的時(shí)候,上司前輩總會(huì)提醒一句,“記得開發(fā)票哦。”,沒錯(cuò),開發(fā)票不僅僅是監(jiān)督開票方履行繳稅的義務(wù),更是給會(huì)計(jì)記賬的原始憑證!

其實(shí)不只是發(fā)票,我們常見的飛機(jī)火車票、銀行收款通知單等,都是原始憑證。而這一張小小的單據(jù)上清晰地記錄下了,整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的來龍去脈!

那么原始憑證究竟是什么呢?書本上是這么說的,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文字憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種證明文件。

正是這樣一份具有法律效力的重要證明文件,填寫的時(shí)候更要小心謹(jǐn)慎。

原始憑證該怎么填!

注意點(diǎn)一

填制原始憑證不僅要真實(shí),而且要及時(shí),原始憑證不僅要反應(yīng)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不得虛構(gòu)業(yè)務(wù),填寫的日期也是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生完成后的時(shí)間。如果是要求發(fā)生時(shí)填寫的,就要隨著業(yè)務(wù)發(fā)生的進(jìn)程不斷完善,如果是完成時(shí)填寫的,一完成后就馬上要把原始憑證填寫完。

注意點(diǎn)二

填制原始憑證的內(nèi)容要完整、齊全。包括填制單位、接受憑證單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況、有關(guān)人員的簽章等,上面講述原始憑證構(gòu)成的元素缺一不可,要注意的是填制單位和接受憑證單位都要寫全稱。而像是支票之類的銀行原始憑證,銀行賬號(hào)和開戶行也要完整填寫,不然錢款就難以到賬。

  注意點(diǎn)三

填制原始憑證要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,出票人必須要簽章,像支票還必須兩個(gè)章,一個(gè)是企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章,一個(gè)是法人的名章。還有一個(gè)要注意的是,企業(yè)內(nèi)部用的原始憑證,比如費(fèi)用報(bào)銷單還需要領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)不批,就不能入賬。

注意點(diǎn)四

文字、數(shù)字填寫要規(guī)范,這里要詳細(xì)展開講一下。首先是金額部分,大小寫的金額要保持一致,不一致是無效的。

大寫的數(shù)字部分有以下十個(gè)數(shù)字:

零、壹、貳(左邊一條短,一條長(zhǎng),就像“二”,右面不要加一撇)、叁、肆、伍(有單人旁)、陸、柒、捌、玖、拾。

單位的部分有七個(gè)單位:

萬、仟、佰、拾、元、角、分(注意百位和千位有單人旁)

如果是印好了位置,當(dāng)然直接對(duì)照來填寫就好,注意的是角、分等后面金額沒有的單位,要寫零,前面沒有的要打上 ⊗。如果沒有印好位置,要單獨(dú)去寫。 

要注意的是前面必須有“人民幣”三個(gè)字,若沒有,就要手動(dòng)書寫,而“整”字的用法要特別說明。若金額到元為止,就必須要加“整”字;到角位可加可不加,而如上圖那樣的“人民幣肆萬柒仟陸佰元零柒角壹分”,到分位則一定不能加。

到了小寫的部分就簡(jiǎn)單一些。首先注意的是前面的貨幣符號(hào)羊角符,手寫呈“¥”,若是機(jī)器書寫,會(huì)少一橫,記得標(biāo)在金額最前方,防止篡改。另外數(shù)字若沒有角和分,必須寫上“。00”,不能省略。    

另外需要特別說明的是支票中涉及的大寫日期書寫。其中年份會(huì)比較簡(jiǎn)單,比如今年是2017年,上面就直接填“貳零壹柒”就好了。月份就比較麻煩些,不同月份有不用的書寫要求,比如說1月,如果我們只寫“壹”上去,別人可以篡改,比如前面加上拾,就變成拾壹月了。篡改后就讓無效支票看起來變成有效的了。所以要在前面加“零”,零壹月,零貳月。而從叁月開始不用加,因?yàn)闆]有拾叁月無法篡改,所以按照今天的月份,下面就要填玖就行。日期就是最麻煩的了,1~9日前面就要加“零”,而11~19日就要寫成“壹拾壹”、“壹拾玖”,而21~31日只要直接寫就好,而整數(shù)的10、20、30,前面則要加“零”,變成零貳拾,零叁拾。

注意點(diǎn)五

各種原始憑證要連續(xù)編號(hào),不知道小伙伴們有沒有發(fā)現(xiàn)原始憑證的右上角是有編號(hào)的,這些編號(hào)是一聯(lián)跟著一聯(lián)順著的,要一聯(lián)一聯(lián)使用,不能跳開。

注意點(diǎn)六

對(duì)原始憑證的錯(cuò)填要更正正確。對(duì)于錯(cuò)填更正部分,屬于“老會(huì)計(jì)”需要掌握的技巧,這里就不一一贅述了。

以上就是關(guān)于做財(cái)務(wù)原始憑證不合格怎么辦的相關(guān)內(nèi)容,希望本文對(duì)你有所幫助,更多與憑證有關(guān)的文章,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子。

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