做財(cái)務(wù)原始憑證不合格怎么辦
- 發(fā)表于:2020-08-25 08:02:46
- 分類:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
-
做財(cái)務(wù)原始憑證不合格怎么辦,如果不太了解沒有關(guān)系,本文數(shù)豆子搜集整理了相關(guān)信息,請(qǐng)大家參考。
每次為公司采購的時(shí)候,上司前輩總會(huì)提醒一句,“記得開發(fā)票哦。”,沒錯(cuò),開發(fā)票不僅僅是監(jiān)督開票方履行繳稅的義務(wù),更是給會(huì)計(jì)記賬的原始憑證!
其實(shí)不只是發(fā)票,我們常見的飛機(jī)火車票、銀行收款通知單等,都是原始憑證。而這一張小小的單據(jù)上清晰地記錄下了,整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的來龍去脈!
那么原始憑證究竟是什么呢?書本上是這么說的,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文字憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種證明文件。
正是這樣一份具有法律效力的重要證明文件,填寫的時(shí)候更要小心謹(jǐn)慎。
原始憑證該怎么填!
注意點(diǎn)一
填制原始憑證不僅要真實(shí),而且要及時(shí),原始憑證不僅要反應(yīng)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不得虛構(gòu)業(yè)務(wù),填寫的日期也是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生完成后的時(shí)間。如果是要求發(fā)生時(shí)填寫的,就要隨著業(yè)務(wù)發(fā)生的進(jìn)程不斷完善,如果是完成時(shí)填寫的,一完成后就馬上要把原始憑證填寫完。
注意點(diǎn)二
填制原始憑證的內(nèi)容要完整、齊全。包括填制單位、接受憑證單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況、有關(guān)人員的簽章等,上面講述原始憑證構(gòu)成的元素缺一不可,要注意的是填制單位和接受憑證單位都要寫全稱。而像是支票之類的銀行原始憑證,銀行賬號(hào)和開戶行也要完整填寫,不然錢款就難以到賬。
注意點(diǎn)三填制原始憑證要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,出票人必須要簽章,像支票還必須兩個(gè)章,一個(gè)是企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章,一個(gè)是法人的名章。還有一個(gè)要注意的是,企業(yè)內(nèi)部用的原始憑證,比如費(fèi)用報(bào)銷單還需要領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)不批,就不能入賬。
注意點(diǎn)四
文字、數(shù)字填寫要規(guī)范,這里要詳細(xì)展開講一下。首先是金額部分,大小寫的金額要保持一致,不一致是無效的。
大寫的數(shù)字部分有以下十個(gè)數(shù)字:
零、壹、貳(左邊一條短,一條長(zhǎng),就像“二”,右面不要加一撇)、叁、肆、伍(有單人旁)、陸、柒、捌、玖、拾。
單位的部分有七個(gè)單位:
萬、仟、佰、拾、元、角、分(注意百位和千位有單人旁)
如果是印好了位置,當(dāng)然直接對(duì)照來填寫就好,注意的是角、分等后面金額沒有的單位,要寫零,前面沒有的要打上 ⊗。如果沒有印好位置,要單獨(dú)去寫。
要注意的是前面必須有“人民幣”三個(gè)字,若沒有,就要手動(dòng)書寫,而“整”字的用法要特別說明。若金額到元為止,就必須要加“整”字;到角位可加可不加,而如上圖那樣的“人民幣肆萬柒仟陸佰元零柒角壹分”,到分位則一定不能加。
到了小寫的部分就簡(jiǎn)單一些。首先注意的是前面的貨幣符號(hào)羊角符,手寫呈“¥”,若是機(jī)器書寫,會(huì)少一橫,記得標(biāo)在金額最前方,防止篡改。另外數(shù)字若沒有角和分,必須寫上“。00”,不能省略。
另外需要特別說明的是支票中涉及的大寫日期書寫。其中年份會(huì)比較簡(jiǎn)單,比如今年是2017年,上面就直接填“貳零壹柒”就好了。月份就比較麻煩些,不同月份有不用的書寫要求,比如說1月,如果我們只寫“壹”上去,別人可以篡改,比如前面加上拾,就變成拾壹月了。篡改后就讓無效支票看起來變成有效的了。所以要在前面加“零”,零壹月,零貳月。而從叁月開始不用加,因?yàn)闆]有拾叁月無法篡改,所以按照今天的月份,下面就要填玖就行。日期就是最麻煩的了,1~9日前面就要加“零”,而11~19日就要寫成“壹拾壹”、“壹拾玖”,而21~31日只要直接寫就好,而整數(shù)的10、20、30,前面則要加“零”,變成零貳拾,零叁拾。
注意點(diǎn)五
各種原始憑證要連續(xù)編號(hào),不知道小伙伴們有沒有發(fā)現(xiàn)原始憑證的右上角是有編號(hào)的,這些編號(hào)是一聯(lián)跟著一聯(lián)順著的,要一聯(lián)一聯(lián)使用,不能跳開。
注意點(diǎn)六
對(duì)原始憑證的錯(cuò)填要更正正確。對(duì)于錯(cuò)填更正部分,屬于“老會(huì)計(jì)”需要掌握的技巧,這里就不一一贅述了。
以上就是關(guān)于做財(cái)務(wù)原始憑證不合格怎么辦的相關(guān)內(nèi)容,希望本文對(duì)你有所幫助,更多與憑證有關(guān)的文章,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子。
-
不開票收入怎么做憑證
不開票收入以自制銷售清單原始憑證入賬,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填寫日期、憑證編號(hào)、填寫
-
出庫單記賬憑證怎么填寫
出庫單記賬憑證怎樣寫是會(huì)計(jì)工作中的常見問題,企業(yè)銷售商品時(shí)多會(huì)涉及出庫單和入庫單的問題,出庫單和入庫單是一種原始憑證。本文就針對(duì)出庫單記賬憑證怎樣寫做一個(gè)相關(guān)介紹,來跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一
-
待報(bào)解預(yù)算收入退稅款怎么做憑證
待報(bào)解預(yù)算收入退稅款怎么做憑證,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。計(jì)提所得稅時(shí),借:所得稅貸:應(yīng)繳稅費(fèi)----所得稅繳納時(shí)借:應(yīng)
-
借款單屬于外來憑證嗎
借款單屬于外來憑證嗎,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。答:借款單不屬于外來憑證,屬于自制原始憑證,也屬于一次性憑證。現(xiàn)在企業(yè)在借款的
-
盤點(diǎn)原始憑證造假的形式有哪些
盤點(diǎn)原始憑證造假的形式有哪些,在會(huì)計(jì)行業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。原始憑證的定義:原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制
-
如何編寫會(huì)計(jì)記賬憑證摘要
如何編寫會(huì)計(jì)記賬憑證摘要,關(guān)于記賬的問題一直是各位會(huì)計(jì)們關(guān)注的,本文數(shù)豆子為大家整理了相關(guān)內(nèi)容,一起來看看。1日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一目前各單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,財(cái)務(wù)
-
審核憑證要注意哪些
審核憑證要注意哪些,會(huì)計(jì)們?nèi)粘9ぷ髦幸欢〞?huì)遇到憑證的各種問題,下面為大家整理了熱門內(nèi)容,一起來看下。審核憑證要注意哪些?(一)審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否合規(guī)主要核
-
公司基本賬戶利息收入怎么做記賬憑證
公司基本賬戶利息收入怎么做記賬憑證,關(guān)于記賬的問題一直是各位會(huì)計(jì)們關(guān)注的,本文數(shù)豆子為大家整理了相關(guān)內(nèi)容,一起來看看。公司基本賬戶利息收入怎么做記賬憑證答:銀行存款利息
-
記賬憑證負(fù)數(shù)怎么寫?
記賬憑證負(fù)數(shù)怎么寫?財(cái)務(wù)費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,發(fā)生額在借方反映,如果是是沖減費(fèi)用的,要在借方用負(fù)數(shù)(紅字)反映。軟件一般用負(fù)數(shù),手工賬一般紅字。財(cái)務(wù)費(fèi)用指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營
-
如何整理及裝訂會(huì)計(jì)憑證?
會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理工作:(1)