金蝶年底結(jié)賬應(yīng)該怎么軋賬操作，如果不太了解沒(méi)有關(guān)系，本文數(shù)豆子搜集整理了相關(guān)信息，請(qǐng)大家參考。

金蝶年底結(jié)賬應(yīng)該怎么軋賬操作?

答：首先，年結(jié)和月結(jié)本質(zhì)上是一樣的。月結(jié)是把本期期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期的期初，而年結(jié)是把本年年末的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年年初的期初，其實(shí)就是把本年12月的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)到下年1月的期初余額。本文采用圖文并茂的方式予以說(shuō)明，在金蝶KIS軟件迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版中如何進(jìn)行年結(jié)操作。以下說(shuō)明對(duì)迷你版和標(biāo)準(zhǔn)版一樣有效，針對(duì)金蝶KIS專業(yè)版和金蝶K/3的年結(jié)操作，將在隨后專門(mén)撰文發(fā)出。

1、金蝶KIS軟件迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版在年結(jié)時(shí)出納必須年末扎賬。

金蝶KIS軟件迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版的設(shè)計(jì)思路是，出納系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存放是分開(kāi)的，以便于兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互相核對(duì)，起到監(jiān)督的作用。所以，出納系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)可以不同步。這就是說(shuō)，我們可以只處理賬務(wù)系統(tǒng)，而不用理會(huì)出納系統(tǒng)。

如果沒(méi)有啟用出納系統(tǒng)，或者雖然起用了出納系統(tǒng)，但是一直沒(méi)有錄入日記賬，則當(dāng)賬務(wù)系統(tǒng)月結(jié)時(shí)，軟件會(huì)提示：“本期還有以下事項(xiàng)沒(méi)有完成：出納期末軋賬。如果現(xiàn)在結(jié)賬，可能會(huì)導(dǎo)致不可預(yù)計(jì)的錯(cuò)誤，是否繼續(xù)結(jié)賬?”(圖1)，我們點(diǎn)“是(Y)”后是可以順利結(jié)帳的，并且也沒(méi)有什么不可預(yù)計(jì)的錯(cuò)誤。但是，在年結(jié)時(shí)，出納必須年末軋賬，如果不軋賬，是不允許年結(jié)的。這是系統(tǒng)的強(qiáng)制規(guī)定，必須年末軋賬。

2、出納如何年末軋賬。

這個(gè)分為兩種情況：1、出納系統(tǒng)沒(méi)有啟用;2、出納系統(tǒng)雖然啟用，但是沒(méi)有按時(shí)錄入日記帳，沒(méi)有按時(shí)月末軋賬。下面首先說(shuō)說(shuō)第一種情況。

1、出納系統(tǒng)沒(méi)有啟用

首先需要啟用出納系統(tǒng)(圖2)。系統(tǒng)維護(hù)—賬套選項(xiàng)—稅務(wù)、銀行

請(qǐng)?jiān)谏蠄D“出納系統(tǒng)”的位置，設(shè)定出納系統(tǒng)啟用期間，前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，出納的啟用期間可以和財(cái)務(wù)部分的啟用期間不一致，為了方便起見(jiàn)，我們直接設(shè)定為12期。

然后初始化出納系統(tǒng)，錄入現(xiàn)金、銀行科目的余額(圖3)。出納管理—現(xiàn)金初始余額—銀行初始余額

輸入余額后，引入當(dāng)期日記賬。以現(xiàn)金日記帳為例說(shuō)明，出納管理—現(xiàn)金日記帳，出現(xiàn)圖4所示窗口。

直接點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入日記帳序時(shí)簿界面。點(diǎn)擊菜單“文件—從憑證引入現(xiàn)金日記帳”，如圖5所示。

另外，再說(shuō)一下手工如何錄入日記帳，仍然以現(xiàn)金日記帳為例。在日記帳序時(shí)簿工具欄點(diǎn)擊“新增”，出現(xiàn)圖6所示界面。

待第12期日記帳錄入或引入完畢，點(diǎn)擊“出納軋賬”，出現(xiàn)下圖界面，這是一個(gè)向?qū)教幚磉^(guò)程，只要認(rèn)識(shí)漢字，會(huì)點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就會(huì)操作。我們點(diǎn)擊“前進(jìn)”。

點(diǎn)擊“前進(jìn)”后，出現(xiàn)下圖所示窗口。要輸入當(dāng)前登錄用戶的密碼，選擇軋賬日期，如果日期正好是月份的最后一天，則“期末軋賬”自動(dòng)選中，如圖7;如果日期是12月31日，則“期末軋賬”和“年末軋賬”均自動(dòng)選中，如圖8。點(diǎn)擊“確定”后即可完成出納年末軋賬。

出納年末軋賬完成后，即可到帳務(wù)處理模塊結(jié)賬，其操作和平時(shí)的月結(jié)完全一樣，在此不再重復(fù)。

2、出納系統(tǒng)已啟用。

如果您的出納系統(tǒng)已經(jīng)啟用，卻長(zhǎng)期沒(méi)有軋賬，必須逐期軋賬到年末。此時(shí)由于財(cái)務(wù)已經(jīng)到第12期，而出納系統(tǒng)還是以前期間，在軋賬時(shí)會(huì)有此提示：指定軋賬日期所在期間與當(dāng)前會(huì)計(jì)期間不相等，是否繼續(xù)?

請(qǐng)點(diǎn)擊“是”即可。

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