員工差旅加油費(fèi)都有哪些報(bào)銷(xiāo)制度
- 發(fā)表于:2020-08-03 12:00:42
- 分類(lèi):會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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員工差旅加油費(fèi)都有哪些報(bào)銷(xiāo)制度
答:第一條:總則
1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),特制訂本制度; 2、本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行; 第二條:出差類(lèi)型:
1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。 ⑴當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。
⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,事先呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。
⑶當(dāng)日出差一般情況下需要乘坐出租車(chē)的,事前須由其部門(mén)經(jīng)理或公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。 ⑴遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。
⑵遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共汽車(chē)直達(dá)目的地的,須乘坐公共汽車(chē),若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)其所屬部門(mén)經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐出租車(chē)。
3、自備車(chē)輛出差者,公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi),不再另外報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi);
4、出差人員之交通工具除可利用本人車(chē)輛外,以利用火車(chē)、公共汽車(chē)為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。
第三條:出差簽核程序
一、個(gè)人申請(qǐng)出差
1、出差人員應(yīng)提前2—5日辦理出差申請(qǐng),填寫(xiě)《出差審批單》,并按以下核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行: 2、部門(mén)經(jīng)理出差,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批 3、業(yè)務(wù)或其他人員出差,報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批;
二、其他規(guī)定
1、員工出差時(shí)限由審批部門(mén)經(jīng)理或指派人員視情況需要事先予以核定。
2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到行政部處辦理考勤登記。
4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)其所屬部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn);
第四條:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:
一、出差時(shí)間核算:
1、出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算; 2、出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算; 3、出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計(jì)算; 4、出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計(jì)算;
5、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票時(shí)間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。
二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
第五條:出差費(fèi)用預(yù)支、核銷(xiāo)程序
一、出差費(fèi)用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑核準(zhǔn)的“出差審批單”至財(cái)務(wù)單位按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。 2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)。
二、出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序
(一)核銷(xiāo)規(guī)定
1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲接待費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。
2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理或副經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。
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