根據(jù)企業(yè)會計準則體系（2006）的有關規(guī)定，“應收賬款”所屬明細科目的借方余額之和，應當列入資產(chǎn)負債表中的“應收賬款”項目；“應收賬款”所屬明細科目的貸方余額之和，應當列入資產(chǎn)負債表中的“預收賬款”項目。
　　“應收賬款”科目核算的是企業(yè)應收未收的銷售貨款，在一般意義上，該款項余額應當位于“應收賬款”科目的借方。然而，在實務工作中，當企業(yè)客戶向企業(yè)支付其欠付的貨款金額時，有時實際支付的金額可能會大于其應支付的金額，這部分差額實際上形成了企業(yè)對客戶的“預收賬款”，由企業(yè)日后交付相應價款的貨物或者貨幣來了結。從呆板的會計記賬方式上說，這部分預收賬款，應當記錄于會計賬簿中的“預收賬款”科目。
　　然而，又是由于實務工作的原因，在收到客戶支付的貨款時，先區(qū)分貨款是屬于應收賬款的回籠還是屬于新的預收賬款，將是十分麻煩的一件事，而且在企業(yè)銷售業(yè)務量較大，或者在企業(yè)與客戶之間的交易日常化、連續(xù)化等情形下，這種麻煩更加明顯，工作量劇增。所以，在會計核算時，對于收到客戶支付的貨款，均可不區(qū)分是屬于應收賬款還是預收賬款，均可只記入于“應收賬款”科目（前提是銷貨時，應收銷貨款也記入了“應收賬款”科目），這樣，當客戶實際支付的貨款金額大于其應付的金額時，企業(yè)對該客戶的“應收賬款”將出現(xiàn)貸方余額，表示企業(yè)預收了該客戶的一筆預收款。當企業(yè)事實上預收了客戶貨款時，就理應在資產(chǎn)負債表中歸類于“預收賬款”項目中，而不是“應收賬款”項目的負數(shù)（這樣將導致企業(yè)資產(chǎn)的低估、負債的低估）。
　　企業(yè)對客戶之間貨款（包括應收賬款、預收賬款，下同）的結算，是以具體的單個客戶為對象的，因此，編制資產(chǎn)負債表時應當根據(jù)對每一個客戶的貨款結算為填列依據(jù)，也就是“明細填列”。如果“總括填列“的話，那么，各明細科目之間的借貸方余額將會被“軋抵”，無法實際反映出企業(yè)真實的應收與預收貨款的情況。
　　上述編制資產(chǎn)負債表的這種現(xiàn)象不僅僅存在于“應收賬款”科目，也同樣存在于“預收賬款”、“應付賬款”和“預付賬款”、“其他應收款”和“其他應付款”等科目中，原“待攤費用”和“預提費用”科目也存在同樣的問題。這一編表方式，歷來就是會計法律法規(guī)規(guī)定的要求，也是歷來會計實務工作中的工作要求，當然，確實有些會計人員在實務工作中以“賬表相符”為由不按照上述內(nèi)容正確地編制資產(chǎn)負債表，但這種“賬表相符”的理解是片面的、機械的、錯誤的，所以，這種做法也并不是所謂的“經(jīng)驗”的表現(xiàn)，而是一種沒有更正的錯誤。