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關于發票的定義，中國稅務部門有明確的規定。發票是一種確認交易成立的憑證。在商業貿易中，發票是記錄交易的證明。所以，沒有發票就不能證明交易的真實性，費用也就難以確認。
但是，在某些特殊情況下，沒有發票也可以計入費用。比如，如果企業的管理和維護成本是由內部員工完成的，這些員工的工資和福利開支可以作為內部費用計入企業成本中。
此外，如果企業通過郵寄發票或電子發票的形式來確認交易，而郵寄或電子發票未到達企業的手中，企業可以通過其他證明手段來確認交易的真實性。比如，通過發信用證、收款確認等方式來證明交易成立。
不過，在以上情況下，企業也需要保持嚴謹的核算和備案記錄，以便于相關部門審核和查詢。
總之，沒有發票是不能作為企業的正式費用的。但是，在特定情況下，企業也有一定的發票代用手段來確認交易和計入相應的費用。企業管理者應該學會遵守稅務規定，保持嚴謹的記錄和核算，實現真實合法的成本支出。
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