有些初任會(huì)計(jì)的人員，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的盈虧經(jīng)常有一種錯(cuò)誤的認(rèn)知：盤(pán)虧就是存貨發(fā)生了損失，是件壞事；盤(pán)盈相當(dāng)于獲利了，是件好事。其實(shí)真正結(jié)果卻與這種認(rèn)知大相徑庭，身為財(cái)務(wù)人員的我們，經(jīng)過(guò)分析完全可以明白，一般情況下，存貨很少出現(xiàn)平白無(wú)故增加的情況。那么存貨盤(pán)盈發(fā)生時(shí)，很有可能是在工作中，我們出現(xiàn)紕漏導(dǎo)致的。那么產(chǎn)生盤(pán)盈情況的原因有哪些，我們又該如何處理呢？

存貨盤(pán)盈的原因有哪些

正如文中開(kāi)頭所述那樣，盤(pán)盈很可能是工作中出現(xiàn)紕漏而導(dǎo)致的情況。除了無(wú)法查明的存貨盤(pán)盈原因以外，還有幾種情況是盤(pán)盈的常見(jiàn)原因：

1．為購(gòu)貨方發(fā)貨時(shí)，銷(xiāo)貨方出現(xiàn)了漏發(fā)的情形；

2．購(gòu)貨做賬時(shí)，實(shí)際收貨數(shù)量比賬面入庫(kù)數(shù)量大；

3．發(fā)貨做賬時(shí)，實(shí)際發(fā)貨數(shù)量比賬面出庫(kù)數(shù)量小；

4．購(gòu)貨時(shí)，可能混入了其他貨物；

5．購(gòu)銷(xiāo)貨物時(shí)，小誤差的長(zhǎng)期積累。

這些是發(fā)生盤(pán)盈的常見(jiàn)原因，我們要逐項(xiàng)排查，才能根據(jù)實(shí)際情況更正盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

存貨盤(pán)盈的科目設(shè)置

在進(jìn)行賬務(wù)處理之前，我們需要先了解存貨盤(pán)盈科目的設(shè)置。所謂的存貨盤(pán)盈，其實(shí)是指企業(yè)清查出無(wú)賬面記載或反映的庫(kù)存材料、低值易耗品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等。簡(jiǎn)單來(lái)講，就是存貨數(shù)量超過(guò)賬面數(shù)量。存貨盤(pán)盈金額較小，通常不會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)以前年度的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行判斷。因此，存貨發(fā)生盤(pán)盈時(shí)，可以通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后沖減“管理費(fèi)用”，不需要調(diào)整以前年度的報(bào)表。

盤(pán)盈的賬務(wù)處理

【案例】

一家小規(guī)模企業(yè)年末進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)甲材料盤(pán)盈500公斤，實(shí)際每公斤成本30元。經(jīng)排查發(fā)現(xiàn)結(jié)果屬于材料收發(fā)計(jì)量方面的錯(cuò)誤，試進(jìn)行存貨盤(pán)盈賬務(wù)處理。

批準(zhǔn)處理前，對(duì)賬實(shí)進(jìn)行對(duì)比后，確定材料盤(pán)盈數(shù)后，編制會(huì)計(jì)分錄如下：

借：原材料 15 000

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 15 000

批準(zhǔn)處理后，轉(zhuǎn)銷(xiāo)材料盤(pán)盈的會(huì)計(jì)分錄如下：

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 15 000

貸：管理費(fèi)用 15 000

身為財(cái)務(wù)人員的我們要知道，存貨盤(pán)盈屬于不正常的現(xiàn)象，切不可想當(dāng)然的得過(guò)且過(guò)。所以我們工作中發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題，都一定要及時(shí)匯報(bào)，并相應(yīng)地進(jìn)行存貨盤(pán)盈賬務(wù)處理。