實務(wù)工作中，原始憑證大部分是由有關(guān)業(yè)務(wù)人員進行整理。所有的原始憑證只有經(jīng)過整理 并經(jīng)會計審核后，才能入賬。因此，會計不僅要掌握原始憑證的整理，還要幫助相關(guān)人員掌握原始憑證的相關(guān)知識。

原始憑證的作用是什么？

原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種原始憑據(jù)，如發(fā)票。

原始憑證是會計核算的原始依據(jù)，來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。

原始憑證的審核

（1）審核原始憑證的真實性

審核原始憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。

（2）審核原始憑證的合法性、合理性

審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)等。

（3）審核原始憑證的完整性

審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。

（4）審核原始憑證的正確性

審核原始憑證記載的各項內(nèi)容是否正確。

①接受原始憑證單位的名稱是否正確；

②金額的填寫和計算是否正確；

③更正是否正確。

復(fù)印的原始憑證能否作為記賬憑證的依據(jù)？

復(fù)印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應(yīng)按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。

不同記賬憑證應(yīng)付的原始憑證

1、現(xiàn)金收、付款

收款：現(xiàn)金進賬（存款）單、收取現(xiàn)金的發(fā)票記賬聯(lián)等；

付款：支付現(xiàn)金的報銷單據(jù)、發(fā)票等。

2、銀行收、付款

收款：銀行進賬（存款）單、銀行收取轉(zhuǎn)賬支票的發(fā)票記賬聯(lián)等；

付款：支付轉(zhuǎn)賬支票的發(fā)票等。

哪些收據(jù)可作為原始憑證稅前抵扣？

1、企業(yè)運營支出的交通費

僅需提供外出人員的行程單及火車票、飛機票等收款憑證即可。

2、500元以下用于支付給個人的零星支出

只需要取得個人開具的收款憑證即可，收款憑證需注明收款單位名稱、收款個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等信息。

3、公司內(nèi)部用現(xiàn)金發(fā)放的職工福利費用

抵扣時需附上公司的相關(guān)文件、員工簽字的福利費發(fā)放名單以及現(xiàn)金付款清單和銀行轉(zhuǎn)賬憑證。

4、未履行合同的違約金支付款

憑借與合作方簽訂的購銷協(xié)議、賠償協(xié)議以及合作方開具的收款憑證（收據(jù)）進行稅前扣除。

處理會計原始憑證，要注意以下幾個方面：

1、原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否合規(guī)

主要注意憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與實際情況相符：憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全；文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章。

2、原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法

主要注意發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的政策、法令和制度，有無違反財經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)的行為。

3、注意技術(shù)性方面問題

根據(jù)原始憑證的填寫要求，注意原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項目是否填寫正確、數(shù)量、單價、金額、合計是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。