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有些初任會(huì)計(jì)的人員,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的盈虧經(jīng)常有一種錯(cuò)誤的認(rèn)知,認(rèn)為盤虧就是發(fā)生了損失,是壞事;而盤盈就相當(dāng)于獲利了,是好事。其實(shí)不然,身為財(cái)務(wù)人員的我們,經(jīng)過分析完全可以明白,一般情況下,存貨很少出現(xiàn)平白無故增加的情況。那么存貨盤盈發(fā)生時(shí),就很有可能是我們在工作中出現(xiàn)紕漏導(dǎo)致的。那么產(chǎn)生盤盈情況的原因有哪些,我們又該如何處理呢?
盤盈的常見原因
正如開頭所說,盤盈很可能是因?yàn)楣ぷ髦谐霈F(xiàn)紕漏而導(dǎo)致的情況。除了無法查明原因的盤盈,有幾種情況是盤盈的常見原因:
1.在為購貨方發(fā)貨時(shí),出現(xiàn)了漏發(fā)或者少發(fā)的情況;
2.購貨做賬時(shí),賬面入庫數(shù)量比實(shí)際收貨數(shù)量小;
3.發(fā)貨做賬時(shí),賬面出庫數(shù)量比實(shí)際發(fā)貨數(shù)量大;
4.購貨時(shí),可能混入了其他貨物;
5.購銷貨物時(shí),發(fā)生誤差的長期積累。
這些是發(fā)生盤盈的常見原因,我們要逐項(xiàng)排查,才能根據(jù)實(shí)際情況更正盤點(diǎn)結(jié)果。
盤盈的科目設(shè)置
存貨盤盈,是指企業(yè)清查出無賬面記載或反映的庫存材料、低值易耗品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等。簡單來講,就是存貨數(shù)量超過賬面數(shù)量。存貨盤盈金額較小,通常不會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)以前年度的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行判斷。因此,存貨盤盈時(shí)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后沖減“管理費(fèi)用”,不調(diào)整以前年度的報(bào)表。
盤盈的賬務(wù)處理
【例】
某小規(guī)模企業(yè)年末進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)盤盈甲材料500公斤,實(shí)際每公斤成本30元。經(jīng)排查發(fā)現(xiàn)結(jié)果屬于材料收發(fā)計(jì)量方面的錯(cuò)誤,試編寫相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。
批準(zhǔn)處理前,對(duì)賬實(shí)進(jìn)行對(duì)比,確定材料盤盈數(shù)后,編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料 15 000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 15 000
批準(zhǔn)處理后,轉(zhuǎn)銷材料盤盈的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 15 000
貸:管理費(fèi)用 15 000
身為財(cái)務(wù)人員的我們要知道,無論是盤盈或者是盤虧,都是不正常的現(xiàn)象,切不可想當(dāng)然的得過且過。所以我們工作中發(fā)生類似的問題,都一定要仔細(xì)查尋原因并及時(shí)解決,免留后患。
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