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原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所取得或填制的書面證明,是會計核算的重要依據(jù)而且具有法律效力,所以作為會計人員,你必須要了解原始憑證的分類。原始憑證是多種多樣的,不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所采用的原始憑證相同,因此可按不同的標(biāo)準(zhǔn)將其加以分類。
原始憑證的分類:
(一)按取得的來源不同分類
原始憑證按其來源的不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。
1、自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人。在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借 款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計算表等。
2、外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項(xiàng)時取得的收據(jù)、職工出差取得的 飛機(jī)票、車船票等。
(二)按照格式的不同分類
原始憑證按照格式的不同??梢苑譃橥ㄓ脩{證和專用憑證。
1、通用憑證
通用憑證是指山有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異。可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可以是全國通用。如某 省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)等,在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,在全國通用等。
2、專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報銷單、折舊計算表、工資費(fèi)用分配表等。
(三)按其填制的手續(xù)和內(nèi)容分類
原始憑證按其填制方法不同分類,可以分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證。
1、一次憑證
一次憑證是指對一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生或完成后一次填制完成的原始憑證。它反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時反映若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。外來原始憑證一般屬于一次憑證。大多數(shù) 自制原始憑證也屬于一次憑證。
日常的原始憑證多屬此類。如現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、收料單、增值稅專用發(fā)票等。
2、累計憑證
累計憑證是指在一張憑證上連續(xù)登記一定時期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。把期末累計作為記賬依據(jù)的一種原始憑證。累計憑證可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時計算出累計數(shù)及結(jié)余 數(shù),期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
3、匯總憑證
匯總憑證也叫原始憑證匯總表。是將一定時期內(nèi)若干張記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的要求匯總編制成一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的原始憑證。匯總原始憑證是 有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。簡化記賬工作量。
常見的匯總原始憑證有:發(fā)出材料匯總表、工資匯總表、差旅費(fèi)報銷單等。匯總憑證既可以提供經(jīng)營管理所需要的總量指標(biāo)。又可以大大簡化核算手續(xù)。
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