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應收賬款是什么意思?預收賬款和應收賬款的區別和聯系

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預收賬款為什么是負債?預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。

一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。企業在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預收賬款”賬戶。企業按合同規定提供商品或勞務后,再根據合同的履行情況。

那么預收賬款為什么是負債呢?預收賬款是你們還沒給對方貨物,而對方先給你的錢,如果你將來不能給對方發貨,還要把錢退給對方,所以預收賬款不是資產,而是負債,并且是流動負債。如果你們貨物發給對方,而對方未付款,計入應收賬款,應收賬款就是資產。

預收賬款和應收賬款的區別:

1、應收賬款是資產類科目。

應收賬款指企業因銷售商品、提供勞務等業務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權。

2、預收賬款是負債類科目。

預收賬款指企業按照合同規定,向購貨單位預先收取的款項。企業在發貨前預收的貨款,應作為企業的一項負債。

3、銷售的時候先收錢后付貨的是預收賬款,先付貨后收錢的是應收賬款。應收賬款主要用于賒銷,銷售的時候借記"應收賬款"貸記"主營業務收入、應交增值稅",收款的時候,借記"銀行存款",貸記"應收賬款",如果已售出商品還沒收到錢,計入應收賬款的借方。雖然應收賬款和預收賬款的性質不一樣,但是他們核算的都是銷售業務,而且收錢時都是貸記"應收和預收",發貨時都是借記"預收和應收"所以借貸方核算的內容是一致的。

4.應收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件的所產生的債權,對債權人來說是一項資產。

5.預收賬款核算企業銷售商品,提供勞務根據合同協議約定預先收取的定金或預付款,對收款的企業來說,是一項負債。(也就是說在符合銷售商品,提供勞務收入收入確認條件前收取的款項)。

為什么預付賬款屬于資產類,預收賬款屬于負債類?

預付賬款是指你提前支付但沒得到相應回報的錢,就相當于你在超市辦了儲值卡,你的錢不是給超市了么,但卡里還有錢,你還是可以用還是你的資產,預收賬款就是相當于你是超市,別人把錢存到卡里,你雖然已經收到了錢,可是人家拿卡來買東西你還不是得給他么,也就是說這是你欠人家的,就是負債咯。

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